Сотрудница уходит в декрет что нужно 2019

На каком сроке уходят в декретный отпуск, его продолжительность

Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании — 30 недель. Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный. В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

  • 27 недель — для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
  • 28 недель — при многоплодной беременности.
  • Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей — со дня родов.

Акушер-гинеколог не имеет право открыть больничный более поздней датой, чем начало 30-й недели беременности. Однако сама женщина имеет право уйти в декретный позже — это надо указать непосредственно в заявлении на данный отпуск.

В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета — если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год — как правило, более выгодный в плане заработка.

Прежде всего, давайте разберемся какие документы нужны, чтобы оформить декретный отпуск в 2019-2020 году. Перечень не очень длинный, но стоит рассказать о нем подробно.

  • Оформленный больничный. Дата открытия листка будет являться первым днем отпуска. Так что именно на отпуск никаких заявлений писать не требуется, потому что на руках уже есть документ, позволяющий официально не работать.
    Заявление. Однако, заявление составить все равно придется, чтобы работодатель выплатил положенное пособие по беременности и родам. Сделать это нужно обязательно, потому что без этого документа никаких выплат не будет. Придется оформлять все отдельно.
    Паспорт женщины. Он предоставляется обязательно независимо от обстоятельств. Даже несмотря на то, что в кадровой службе есть копия, все равно предоставьте документ.
Сотрудница уходит в декрет что нужно 2019

Оформление отпуска по беременности и родам

  • Справка о доходах за последние 2 года. Она предоставляется только если женщина сменила не одно рабочее место. Бывает, что не получается взять справку. Тогда работодатель делает запрос в ПФР. Он обрабатывается в течение 10 дней, так что документы стоит подавать пораньше.

Когда все документы будут предоставлены, то издается приказ по соответствующей форме. После его подписания и вступления в силу, женщина освобождается от своих обязанностей.

Трудовой кодекс оговаривает, что декретный отпуск предоставляется на разные сроки. Это время, которое дается до и некоторое после родов. Когда первый период закончится, то начнется следующий отпуск, но уже по уходу за ребенком. Женщина также будет сидеть дома, но просто по другому основанию. Ей будут также выплачивать пособие.

Все же, если с отпуском по уходу за ребенком все понятно, и длится он сначала до 1,5 лет, а потом уже до 3 лет, то с первым периодом все сложнее. Его длительность будет отличаться в зависимости от обстоятельств, а также сложности родов.

Сотрудница уходит в декрет что нужно 2019

Сроки декрета

Начало самого отпуска будет определяться с даты, которая указана в больничном листе. Этот срок определен законом и начинается с 30 недель с момента начала беременности. Если есть показания, то в декрет уйти можно уже в 28 недель, к примеру, когда есть осложнения или беременность многоплодная.

Учтите, что когда роды проходят раньше или позже, то это не является основанием для продления или уменьшения отпуска. Он в любом случае будет одинаковым. Подтверждается он листком нетрудоспособности. Продление такого отпуска возможно только по показаниям врачей, а вот уменьшить сроки нельзя.

Беременность в среднем длится 40 недель или 280 дней. Будущим мамам декретный отпуск предоставляется с 30 недель, то есть, до родов оставляют 70 дней. Получается, что при наступлении данного срока женщина имеет полное право оставить работу, если у нее на руках есть соответствующий документ.

Сотрудница уходит в декрет что нужно 2019

Рассчитывает день ухода в декрет гинеколог. Сам работодатель ничего не считает, тем более о ваших сроках он ничего не знает. В зависимости от ситуации сроки могут считаться по-разному. К примеру, со дня последних месячных или с первого дня зачатия. Соответственно, 30 недель в обоих случаях наступит в разные сроки.

Сотрудница уходит в декрет что нужно 2019

Сроки оформления декрета

Чаще всего, второй способ используется, когда женщина сама не знает, когда у нее в последний раз была менструация. Тогда, чтобы не гадать, используется примерный возраст плода.

От начала беременности отсчитывают 280 дней и полученная дата будет примерной датой родов. От нее убирают 10 недель и получают срок выхода в декрет.

Как правило, когда есть на руках больничный, кажется, что заранее декретный отпуск оформлять не надо. Это не так. Дело в том, что лучше делать это за пару недель. Прежде всего, это обусловлено необходимостью расчета пособия. Возможно потребуется делать запросы в ПФР или возникнут другие сложности. Так что стоит позаботиться заранее о документах.

Как мы уже сказали, писать заявление на декретный отпуск можно за день до его начала, но только лучше сделать это заранее, хотя, бы можно предупредить работодателя. Это обусловлено тем, что ему нужно найти замену работнику. Принуждать переносить отпуск работодатель не в праве, но можно договориться полюбовно.

Сотрудница уходит в декрет что нужно 2019

Когда писать заявление на декрет?

Чтобы не было конфликтов, лучше напомните своему начальнику, что пора вам найти замену. Обычно двух недель достаточно для поиска нового сотрудника и предприятие без проблем сможет работать в обычном режиме.

Бывают такие ситуации, когда женщине сложно работать до того, пока не наступит декретный отпуск. При этом, по закону не предусмотрен более ранний выход в декрет. Как за вариант, работодатель может предоставить ежегодный отпуск на 28 положенных дней, либо женщина может взять больничный, обсудив ситуацию с врачом.

Сотрудница уходит в декрет что нужно 2019

Выплаты на ребенка

Отпуск женщине может быть положен только в том случае, если она еще не «отгуляла» его. Хотя, есть вариант сходить и во внеочередной, но только учтите, что при увольнении после декрета, вся оплаченная за него сумма будет вычтена.

В последние два десятилетия наше государство взяло курс на обеспечение достойного детства и материнства. Было разработано множество программ, федеральных законов, новых пособий, которые призваны финансово поддержать семью, готовящуюся стать родителями.

На какие выплаты может рассчитывать будущая мама, как разобраться в сроках и видах декретного отпуска, какие документы понадобятся для оформления выхода в декрет? Данная статья разъяснит все эти пункты.

Стоит начать с того, что понятие «декрет» законодательно не закреплено нигде. Статья 255 и 256 Трудового кодекса предоставляет право на отдых при вынашивании и рождении ребенка. Разделяют:

  1. Отпуск по БиР (беременности и родам);
  2. Отпуск по уходу за ребенком.

Первый вид (отпуск по БиР) положен строго для самой женщины. Для его оформления необходим больничный, выданный медучреждением, в котором поставлена на учет будущая мама. Его начало датируется 30 недельным сроком после зачатия.

 Сам больничный может продолжаться от 140 до 194 дней:

  • в сумме 140 дней (до и после родов по 70 дней);
  • сумму 156 дней, (70 дней до родов и дополнительные 16 дней после родов к уже имеющимся 70 дням. При кесаревом сечении, родов после искусственного оплодотворения, значительной потери крови, и иным причинам роженица отдыхает чуть дольше. Роддом продлевает больничный, дополнительно никуда обращаться не нужно.
  • 194 дня для многоплодной беременности. Женщина с двойней или тройней уходит в отпуск на 14 дней раньше, чем при одноплодной. А после родов срок больничного удлиняется еще на 40 дней.

Обязательно уведомляйте отдел кадров о своем случае, чтобы они издали приказ на дополнительный отпуск. Для этого нужно предоставить продленный больничный и заполнить заявление на доп. отпуск.

Сотрудница уходит в декрет что нужно 2019

Отпуск по БиР оплачивается:

  • девушкам-студенткам;
  • неработающим женщинам, стоящим на бирже труда;
  • уволенным по ликвидации организации;
  • женщинам на воинской службе;
  • трудоустроенным сотрудницам.

Студентки-очницы имеют право на академический отпуск и получение пособия от образовательного учреждения. Его размер определяет стипендия, принятая в данном ВУЗе. Отчислить за прогулы или плохую успеваемость не имеют права. Оплата положена даже тем, кто учится на платной основе.

В остальных же случаях сумма пособия зависит от срока трудового стажа до беременности и дохода последних 2 лет.

При ликвидации организации, например, из-за долгов или если ИП заявил о банкротстве и прекратил деятельность. Важно понимать, что закон в этом случае на стороне роженицы. Главное, сразу же быть учитываемым в центре занятости, тем самым официально заявив, что Вы ищете новое рабочее место. Обращайтесь за пособием не позднее одного года после расторжения трудового контракта.

Данный вид выплаты возможно получить только через соцзащиту по месту прописки. Это объясняется тем, что отчисления с официального дохода больше не поступают в фонд социального страхования. Пособие значительно меньше, чем у работающей будущей мамы.

ФЗ №81 от 19.05.1995г. устанавливает для числящихся на бирже труда сумму в 300 рублей ежемесячно. Благодаря индексу инфляции эта сумма возросла до 628,47 руб. Один день больничного стоит (628,47руб./30дн.) = 20,95 руб. Получаем такую градацию:

  • 140 дней*20,95 руб. = 2 933,0 руб.
  • 156 дней* 20,95 руб. = 3 268,2 руб.
  • 194 дня* 20,95 руб. = 4 064,3 руб.

Учитывайте, что с февраля каждого года проходит индексация данного вида государственной поддержки. Таким образом, сумма в 2019 году станет больше.

В случае декретного отпуска у сотрудницы, чей стаж менее 6 месяцев или это ее первое рабочее место, а также при ситуации, когда декрет начнется в текущем году, а два последних доход отсутствовал, размер пособия определятся из МРОТ.

С 01 февраля текущего года МРОТ составлял 9489 рублей, с мая — уже 11 163 рубля, а в 2019 году подрастет до 11 280 рублей.

Имейте ввиду, что существует минимальный размер больничного по декрету исходя из МРОТ, причем расчет ведется по федеральному значению этого показателя, а не регионального.

Понятие «декретный отпуск»: отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком

Трудовое законодательство предоставляет всем работающим женщинам социальную гарантию – право на декретный отпуск 2019. Между тем, отметим, что как таковое понятие «декретный отпуск» в действующем законодательстве отсутствует. Однако на практике этот термин широко применяется. В этой связи часто возникают вопросы и недопонимание при представлении этого отдыха.

Так вот, под декретным отпуском понимается на практике именно отпуск по беременности и родам. В отличие от периода ухода за ребенком, данный вид отдыха может использовать только женщина – мать ребенка. Этот вид отдыха предоставляется сотруднице, чтобы она имела возможность не работать перед родами. И сразу после рождения ребенка она может посвятить время новорожденному. За этот период женщине выплачивается пособие по беременности и родам, которое довольно часто сопоставимо с заработной платой сотрудницы.

Это объясняется тем, что на период декретного отпуска действует больничный лист по беременности и родам, срок которого зависит от того, была ли беременность многоплодной или одноплодной, а также от того, насколько тяжело прошли роды.

официально трудоустроенные женщины, с которыми заключен трудовой договор;

безработные, которые уволены по причине ликвидации организации и с момента расторжения трудовых договоров с которыми не прошло еще 12 месяцев;

студентки, обучающиеся по очной форме;

женщины, проходящие военную службу по контракту;

усыновители ребенка до трех месяцев, относящие к указанным категориям.

Максимальная продолжительность такого отдыха – шесть с половиной месяцев. Но это исключительная ситуация, и касается она только тех случаев, когда женщина ожидает рождение двойни (или большего количества детей). В подавляющем большинстве ситуаций такой отдых длится чуть более 4 с половиной месяцев.

Справка

Срок декретного отпуска в 2019

Продолжительность такого отдыха регламентируется непосредственно трудовым законодательством. Суммарно женщина будет отдыхать 140 календарных дней. Этот период разбивается следующим образом:

  • 70 календарных дней, которые предшествуют рождению ребенка;
  • 70 календарных дней используется уже после даты рождения.

если родилось двое и более детей. В такой ситуации после родов женщине положено дополнительно 40 дней отдыха, то есть послеродовая часть составит 110 календарных дней;

если роды прошли с осложнениями, продолжительность послеродовой части отдыха составит 86 календарных дней.

Отметим, что при многоплодной большей продолжительности будет и дородовая часть отдыха. Она увеличится на 14 дней и составит 84 календарных дня. Таким образом, общая продолжительность отпуска по беременности и родам в ситуации, когда женщина ожидает рождения двух и более детей, составит 194 календарных дня.

140 дней при одноплодной беременности и родах без осложнений;

156 дней при осложненных родах, 140 дней оплачивается сразу, продление листа нетрудоспособности на 16 дней проводится после родов;

194 дня при многоплодной беременности.

Сотрудница уходит в декрет что нужно 2019

Случаи, когда роды считаются осложненными, перечислены в Инструкции о порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах, утвержденной Минздравом РФ 23.04.1997 №ста 01-97. Между тем, для работодателей данная информация не будет иметь принципиального значения. Период, на который должен быть предоставлен отдых по беременности и родам, будет отражен в листке нетрудоспособности. Именно на основании этого документа и оформляется декретный отдых.

Часто на период отсутствия сотрудницы в связи с детскими отпусками, принимается на работу новый работник по срочному трудовому договору. Период действия такого договора ограничен датой выхода на работу основного сотрудника.

В этой связи работодателю целесообразно вести специальный журнал учета сотрудников, которые находятся в «детских» отпусках.

Журнал учета работников, находящихся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком

Формула расчета среднедневного заработка исходя из МРОТ

((МРОТ*24 (рабочие дни)/730 (сумма 2 календарных лет)

Если больничный открыт с 01 января по 30 апреля 2018 года, сумма составит:

  • 9 489 руб. сначала умножаем на 24, потом делим на 730 = 311,97 руб.
  • 140 дней больничного * 311,97 руб. = 43 675,8 руб.
  • 156 дней * 311,97 руб. = 48 667, 32 руб.
  • 194 дня * 311,97 руб. = 60 522, 18 руб.

С 01 мая 2018г. после повышения МРОТ выплата увеличилась.

  • 11 163 руб. умножаем на 24, далее делим на 730 = 367 рублей
  • обычная беременность и роды 140* 367 = 51 380 руб.
  • осложненная 156* 367 = 57 252 руб.
  • двойня/тройня 194*367 = 71 198 руб.

Это практически в 20 раз больше, чем при ликвидации рабочего места будущей матери.

Формула расчета среднедневного заработка исходя из доходов за 2 предыдущих года

Доходы за 2 года – сумма по больничным

730 (дни в расчетном периоде) – количество дней на больничном

Пример 1 :

Разберем простой случай, девушка выходит в декрет в июне 2018г. Весь заработок за 2016 – 750 000 рублей, за 2017 год – 820 000 рублей после вычета оплаты больничных. В 2016 году болела 12 дней, в 2017 – 5 дней.

  • (750 000 820 000)/ 730 – 12 – 5;
  • 1 570 000/ 713 = 2 201,96 руб.

Но законом установлен предел взносов по социальному страхованию. В 2016 году он был 718 000, в 2018 — 755 000, в 2019 он будет 815 000 рублей. Это означает, что числитель не может быть больше этих сумм. А знаменатель в случае превышения максимума всегда будет равен 730 дням. Получаем:

  • (718 000 755 000) / 730 = 2017,81 руб.

Суммарно за весь больничный роженица получит:

  • 140* 2017,81 = 282 493,4 руб.
  • 156* 2017,81 = 314 778,36 руб.
  • 194* 2017,81 = 391455, 14 руб.

Доход от выхода в декрет не облагается НДФЛ, переводится в день следующей зарплаты, после поступления больничного на расчет дается максимум 10 дней, средства перечисляются из фонда соцстрахования.

Еще один важный момент, если для всех перечисленных выше пособий работают районные коэффициенты, то пособие по БиР не умножаются на повышающие коэффициенты. Например, работницы Крайнего Севера и жительницы Кубани получат одинаковую материальную поддержку.

Согласно нормам Трудового Кодекса нашей страны, при трудоустройстве женщины, готовящейся стать матерью, в нескольких местах, каждый работодатель должен дать отпуск и выплатить причитающееся пособие.

Понятие «декретный отпуск»: отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком

Важным моментом является возможность каждой сотрудницы-воспользоваться правом замены годов. Эта поблажка работает, если в расчетный период сотрудница была в декрете. Таким образом, при повторном выходе в декрет можно выбрать года с наибольшим заработком.

Безработным же данная выплата не положена, так как ФСС не пополнялся. Женщины-военнослужащие получают сумму пособия, которая зависит от величины их денежного довольствия. Рассчитывается также, как и для трудоустроенной мамы. Также военнослужащие имеют дополнительную социальную поддержку в виде:

  • ранних путевок в детсад;
  • получение продовольствия;
  • оплата питания детей в школах.

Существует уникальное пособие для супруги военнослужащего. Если их брак официально зарегистрирован, наступил 6 месяц беременности, полагается одноразовая помощь 26 539, 76 рублей. Она также подлежит индексации.

Государство также поддерживает граждан, кто усыновил новорожденного. Главное условие, чтобы суд принял решение, пока малышу не исполнилось 3 месяца. Отдохнуть можно 70 дней после рождения, усыновленного или 110 дней если деток уже несколько.

После окончания срока больничного появляется право на отпуск, в котором будет воспитываться ребёнок до возраста 3 лет. Особенность состоит в том, что оформить такой отпуск может как бабушка, муж, дед, другие родственники ребенка или опекуны, которые фактически заботятся о нем.

Такой отпуск можно взять как сразу, так и по частям. Положительным моментом является то, что находящийся в таком виде отпуска получает пособие от ФСС и работает неполный день или дома.

декрет

В ТК РФ зафиксировано право на паузы для кормления малыша, которому не исполнилось еще 1,5 лет. Женщине дается дополнительные полчаса на отдых каждые 3 часа. При 8 часовом рабочем дне, она имеет право прерываться или уходить на 1,5 часа домой раньше. Эти часы также подлежат оплате и не выкидываются из расчета средней зарплаты.

Закон также разрешает включать все время в отпуске по уходу за малышом в трудовой стаж. В течение первых 3 лет жизни малыша мама может быть уверена, что за ней сохранится рабочее место. Важно знать, что для начисления будущей пенсии в расчет пойдет только период первых полутора лет, так как этот отпуск оплачиваемый.

Расчет пособия

Существует два варианта начисления ежемесячного пособия:

  1. Для осуществляющих взносы в соцстрах
  2. Безработные, без официального трудоустройства, хорошей белой зарплаты, с маленьким стажем, после ликвидации или стоящим в центре занятости.

Формула расчета ежемесячного пособия для работающих граждан

Средний заработок*30,4*40%

Законом все также установлена предельная величина ежемесячной помощи. Предельную сумму заработка в день мы уже вычислили, это 2 017, 81 рублей, получаем 24 536,57 (2 017,81*30,4*40%). Именно эта сумма и является пределом выплат.

Пример 2:

Рассмотрим конкретный пример: девушка, проработав 3 года в организации официально, собралась выходить в декрет в ноябре 2018 года. Заработная плата за 2016 год 315 000 и за 2017 год – 345 000, сумма больничных уже вычтена. В 2016 года она болела 7 дней, в 2017 не болела совсем. Какая сумма ежемесячного пособия ей причитается.

  1. Посчитаем средний дневной доход
  • 315 000 345 000/ 730-7 = 912,86 руб.
  1. Посчитаем сумму пособия по БиР
  • 912,86*140 = 127 800 руб.
  1. Посчитаем ежемесячную выплату до 1,5 лет
  • 912,86*30,4*0,4 = 11 100 рублей.
Сотрудница уходит в декрет что нужно 2019

Выплаты на ребенка

На каком сроке уходят в декретный отпуск, его продолжительность

  • при нормальных родах и одном новорожденном срок составляет 140 дней;
  • если родовой процесс был осложнен, то длительность составит 156 дней, то есть увеличивается послеродовое время;
  • при появлении на свет сразу нескольких детей длительность составляет 194 дня при нормальных родах, расчет осуществляется, как 84 дня до появления малыша и 110 дней после его появления;
  • если сотрудница проживает на зараженных радиацией землях, ее больничный составит 160 дней, из расчета 90 дней до родовой деятельности и 70 дней после нее.

Но не стоит переживать о том, сколько дней должно фактически пройти до ваших родов и после них. Так как это условное разделение. И срок будет считаться с даты выписки больничного. Если роды пройдут с осложнениями, вам выпишут дополнительный лист, который прибавит вам 16 дней.

Узнать более подробно об этом вы можете из представленного видео.

Как продлить свой отпуск?

Многие беременные сотрудницы пользуются своим правом на предоставление им отпуска. Проработав 6 месяцев, каждый сотрудник зарабатывает себе 14 дней отпуска, которые он уже может использовать. Соответственно, никто не запрещает сотруднице оформить обычный отпуск, а затем сразу уйти в декретный.

В этом случае работодатель не имеет право отказать женщине по причине того, что ее ежегодный отпуск запланирован по графику отпусков в другое время. Если такая ситуация случается, то необходимо дополнительно приложить справку от гинеколога, подтверждающую ее положение.

Можно ли работать в декретном отпуске?

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

  • чтобы получить пособие по БиР;
  • чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении, вторая (для расчета декретного пособия) — работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

  • Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
  • Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
  • Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
  • Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
  • Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

  • При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
  • Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:

  • Реквизиты организации, ФИО руководителя.
  • ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
  • Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
  • Данные о месте регистрации и проживания.
  • Просьба предоставить отпуск по БиР.
  • Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
  • Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
  • Номер и дата больничного по БиР.
  • Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

Пребывание в декретном отпуске является основанием для назначения женщине

пособие по беременности и родам

. При этом чаще всего заполняется одно совмещенное заявление — и на отпуск, и на выплаты за него по больничному.

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

Журнал учета работников, находящихся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком

В приказе должна присутствовать следующая информация:

  • название организации-страхователя;
  • дата и номер документа;
  • ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
  • вид отпуска (по беременности и родам);
  • основания для предоставления декрета;
  • даты начала и завершения отпуска, его длительность;
  • ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

  1. За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
  2. При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
  3. Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.

Заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам

При наличии нескольких работодателей, у которых женщина работает более двух лет, декрет оплачивается у каждого из них. В то же время выплата по уходу за ребенком может быть оформлена только у одного из страхователей.

Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.

Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты») по установленной методике. При этом учитываются такие данные:

  • Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2018 г., расчетными будут 2016 и 2017 гг.
  • Длина расчетного периода (в 2016-2017 гг. — 731 день).
  • Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.

Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:

  • рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
  • находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
  • находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).

Размер пособия должен вписываться в определенные рамки. В 2018 году за 140 дней отпуска минимальное пособие по беременности и родам составляет 43 615,65руб. (из расчета 9 489 руб. за каждый полный месяц), максимальное — 282 106,70 руб.

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

Нужно внимательно заполнить графы:

  • Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
  • Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
  • Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
  • В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
  • На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам

Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС). В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

  • Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
  • Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия — в общем случае 10 календарных дней.
  • На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
  • Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств, и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
  • В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца, следующего за подачей заявления на декрет.

Вместе с

выплатой по беременности и родам

можно оформить

единовременное пособие

, которое выдается при ранней постановке на учет в медицинском учреждении. Его размер в 2018 г. составляет 628,47 руб. Чтобы получить эту сумму, работнику необходимо предоставить работодателю справку из женской консультации и написать соответствующее заявление.

Для предоставления декретного отпуска работодателю необходимо оформить распорядительные документы. Но чтобы начать процедуру оформления отдыха, надо получить подтверждающие документы от сотрудницы. Это:

  • заявление на предоставление отпуска;
  • больничный лист.

Обращаем внимание! Только при наличии заявления и больничного листа работодатель вправе издать приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.

Заявление работница пишет самостоятельно. В нем она просит работодателя предоставить ей соответствующий вид отдыха. К заявлению необходимо приложить больничный лист.

Заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам

Порядок расчета больничного по беременности и родам

На основании этого заявления работодатель издает свое распоряжение. В том случае, ели организация использует унифицированные формы, приказ составляется по форме № Т6. В приказе в разделе «Б» надо написать – отпуск по беременности и родам. Далее следует указать количество дней отдыха, чаще всего – это 140 календарных дней. Информацию о продолжительности отпуска работодатель берет непосредственно из листка нетрудоспособности, который представит сотрудница.

Сотрудница уходит в декрет что нужно 2019

Как посчитать декретные?

Сотрудница уходит в декрет что нужно 2019

Сроки декрета

Сотрудница уходит в декрет что нужно 2019

Выплаты на ребенка

Работать в отпуске

Хотя, некоторые компании делают все выплаты. Хоть это бывает редко, но лучше уточните этот момент заранее.

С того момента, когда начинает действовать больничный, женщина может выйти в декрет, но она не обязана это сделать. Важно понимать, что одновременно она не сможет получать пособие и зарплату. А размер пособия в этом случае составляет 100 % ее среднемесячного заработка за последние 2 года. Поэтому важно посчитать, есть ли смысл продолжать работу за те же деньги, которые вы можете получить итак, предоставив своевременно все документы и уйдя в отпуск.

Как оплачивается декретный отпуск

Обращаем внимание! По общему правилу при расчете пособия по беременности и родам страховой стаж сотрудницы не принимается во внимание. Декретное пособие выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка сотрудницы.

Исключение из общего правила будет действовать только с том случае, если женщина до наступления декретного отпуска проработала менее шести месяцев. И в ситуации. Когда страховой стаж работницы минимален, то ест менее шести месяцев, она получит пособие, рассчитанное исходя из размера МРОТ.

Справка. До 1 июля 2018 года размер федерального МРОТ равен 7500 рублей. После этой даты показатель МРОТ увеличится на 300 рублей и составит 7 800 рублей (ст. 1 Федерального закона от 19.12.2016 N 460-ФЗ). В том случае, если в местности, где расположена и действует компания, применяются районные коэффициенты, размер пособия, рассчитываемый исходя из МРОТ надо увеличить на такие коэффициенты.

Определить расчетный период.

Здесь надо учитывать, что расчетный период – это двухлетний период работы, который предшествует тому году, когда сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам. Именно этот временной интервал участвует в расчетах.

Например, сотрудница оформляет декретный отпуск с 1 июля 2017 года. В этой ситуации при расчете принимается во внимание период 2015 – 2016 г.г.

Обращаем внимание! Если на этот двухлетний срок приходятся периоды прежнего декрета или отпуска по уходу за ребенком, один или оба года расчетного периода есть возможность заменить. Но сделать это можно не всегда, а только в том случае, если следствием этой процедуры будет увеличение размера пособия.Кроме того.

  • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

  • период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

Посчитать заработок сотрудницы за два года, которые приходятся на расчетный период.

В общий размер заработка за эти за два года надо включить все выплаты и вознаграждения, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ.

Определить максимальную сумму пособия.

Декретное пособие не ожжет быть выше определенной максимальной величины. .  Это  предельная величина базы для начисления взносов на обязательное социальное страхование за два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска.

Если декретный отпуск начался  в 2019 году, надо брать максимальные величины, установленные на 2015 и 2016 годы:

  • 670 000 руб. – за 2015 год;
  • 718 000 руб. – за 2016 год.

Для этого надо взять заработок, начисленный за расчетный период и разделить его на число календарных дней в этом расчетном периоде.

Для этого вам нужно умножить средний дневной заработок сотрудницы  умножить на количество число календарных дней, приходящихся на период ее отпуска по беременности и родам (ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Таким образом, мы определим сумму декретного пособия, которую надо выплатить сотруднице.

Как правильно называется декретный отпуск?

  • Отпуск по беременности и родам
  • Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет

Каждый из данных отпусков предоставляется по разным основаниям, отдельно оформляются, имеют разную продолжительность и отличаются в плане оплаты. Люди, в свою очередь, называют эти два понятия одинаково и не разделяют их, хотя должны.

По закону право на отпуск определяется статьями 255-256 ТК РФ. Независимо от длительности декрета стаж не будет покрываться.

Заключение

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней. В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный, предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.

Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.

Adblock detector