Сколько делается трудовая книжка

Что изменилось при выдаче копии трудовой книжки в 2019 году?

На каждом предприятии, где трудится гражданин, его трудовая книжка участвует в кадровом делопроизводстве с момента заполнения трудового договора. По регламенту запись об устройстве на работу должна быть сделана не позднее 5 дня работы. В противном случае работодателя ожидают правовые последствия.

В последнее время предоставление ТК стало обязательным, в том числе для ИП. Обязательно внесение записей в ТК, в том числе – для руководителей предприятий, учредителей ООО. Процедура оформления трудовой несколько сложнее, но полномочия шире. В принципе, руководитель в праве сделать запись в ТК самостоятельно.

После увольнения документ должен быть выдан по требованию лица в день внесения записи в книжку. Если этого не произошло, не позднее 3-х дней с момента внесения записи, работодателю надлежит предоставить работнику ТК по собственной инициативе. При его отсутствии на рабочем месте и отказе контактировать – требуется выслать уведомление заказным письмом.

То есть срок действия начинается с момента начала работы, а завершается – в день увольнения. Книжка уволенного работника на предыдущем месте работы утрачивает свою юридическую силу.

Если книжка закончилась, её срок действия не истекает. В неё требуется вшить вкладыш. Впоследствии вкладыш станет частью трудовой, где продолжится внесение записей.

Чтобы устроиться на работу, необходимо предъявить определенный перечень документации, подтверждающей многие интересующие аспекты для руководителя:

  • паспорт}
  • трудовая}
  • пенсионное свидетельство}
  • военный билет}
  • аттестат или диплом}
  • документы о дополнительном образовании.

Для получения отдельного рода работы могут потребоваться такие документы:

  • водительские права}
  • разрешение на данный вид деятельности}
  • медкнижка.

Сколько делается трудовая книжка

Другой вид документации не записан в Трудовом кодексе России. Руководитель и гражданин, пришедший к нему, должны об этом знать.

Когда идет заполнение рабочей книжки руководителем, то ему необходимо опираться на основополагающие документы:

  • Трудовой кодекс России}
  • Постановление о трудовых}
  • Постановление об Инструкции.

Соответственно, Правила и Инструкции, указанные в законодательстве, – это опора при оформлении книжек.

Если учесть, что по закону рабочая книжка ведется на всех сотрудников, которые работают в компании больше пяти дней, то оформление должно происходить, исходя из данного срока. Из этого следует, что для заполнения трудовой работодателю отводится семь дней со дня поступления сотрудника на работу. Также по всем правилам владелец книжки должен присутствовать лично в момент оформления и внесения всех записей в книжку. Его подпись потребуется и на титульном листе внизу страницы.

Работать с трудовой кадровик начинает со дня, когда сотрудник официально принят на определенную должность. Данный документ хранится в организации до того, пока работник не уволится. В таком случае при оформлении увольнения с указанием на необходимую документацию сотрудник обязан проверить правильность всех записей, сделанных в этой компании, и поставить свою подпись в знак подтверждения.

При обращении во многие инстанции человеку необходимо собрать нужную документацию. В нее входит и копия трудовой. Руководитель не имеет права выдать книжку на руки, поэтому при подаче заявления от работника он должен за три дня выдать копию документа.

Каждая заполненная страница отпечатывается так, чтобы просмотреть записи представлялось возможным. Затем на каждой странице ответственный работник ставит должность, подпись и печать. По окончании процедуры необходимо заверить всю копию трудовой и написать «Копия верна». После этого нужно зафиксировать информацию о том, что сотрудник работает на предприятии по сегодняшний день.

Как и любая ксерокопия, копия книжки рабочего имеет свои сроки. При оформлении кредита (денежного, ипотечного) в банках требуется данный документ, который имеет срок действия в один месяц. Это в лучшем случае. Существуют такие банковские организации, которые устанавливают две недели и даже три дня. Это должно быть прописано в условиях при получении кредита, а компания обязана предупредить о сроках.

При оформлении заграничного паспорта УФМС установило месячный срок действия копии книжки. Но, идя на уступки, организация считает нужной возможность продления данного документа на рабочем месте гражданина при помощи повторной печати и подписи руководителя.

Есть и такого рода организации, где копия верна на протяжении трех месяцев с момента подписи ее работодателем.

Очень важно знать, что книжка работника – это его главный документ, который может подтвердить деятельность сотрудника, его стаж. Начисление пенсии тоже не обходится без трудовой. Именно поэтому стоит внимательно подходить к заполнению книжки и его срокам, установленным законодательством.

Сколько делается трудовая книжка

Для выдачи копии трудовой книжки сотрудник должен написать заявление на имя работодателя. На основании такого заявления выдается копия документа, подтверждающего трудовой стаж, в течение трех рабочих дней. Именно такой срок указан в ст. 62 ТК РФ, а также в п. 7 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Каким-то образом регистрировать выдачу копии трудовой книжки не нужно. Возвращать неиспользованную заверенную копию трудовой сотрудник также не должен.

Поставить свою подпись под заверительной надписью вправе руководитель или лицо, уполномоченное руководителем вести учет трудовых книжек и обеспечивать их хранение.

Такое лицо назначается приказом и может быть как специалистом отдела кадров, так и бухгалтером, а также сотрудником иного структурного подразделения.

В предыдущем разделе мы уже отметили, что на законодательном уровне срок действия трудовой не установлен. Вместе с тем, если при выдаче копии трудовой уже есть информация о предстоящем сокращении или увольнении сотрудника по иной причине, то справедливо обозначить срок, после которого содержание трудовой книжки предполагает измениться, а значит, копия такого документа станет недействительной.

В перечень документов, предъявляемых для трудоустройства, копия трудовой книжки не входит. Поэтому по совместительству предоставлять ее не нужно.

Сколько делается трудовая книжка

Вместе с тем, работодателю по совместительству иногда необходимо получить такой документ для подтверждения стажа при расчете соцпособия, например. В этом случае сотруднику следует обратиться к своему основному работодателю с заявлением на выдачу копии трудовой.

Оформление трудовой книжки

Человеку, который хочет обрести работу, в обязательном порядке нужна его рабочая книжка. Если гражданин уже трудился в какой-либо компании, то данный документ должен быть у него на руках. Но когда человек пришел в первый раз устраиваться, то здесь нужно обратиться к работодателю.

По закону современные книжки можно приобрести в тех организациях, которые уполномочены на данный вид деятельности. Обычно предприятие закупает данный документ по цене, указанной в договоре.

Бланки трудовых находятся в кадровой службе или в подразделении, которое отвечает за них. По запросу работодателя происходит выдача книжки (нового бланка) сотруднику. При этом руководитель должен взять с него сумму, равную стоимости документа. Но есть исключения:

  • массовый характер уничтожения документации, которая находилась в организации}
  • неправильное заполнение бланка ответственным лицом.

Эти два случая говорят о том, что расходы на приобретение новой книжки ложатся на работодателя.

Сколько делается трудовая книжка

Также в каждой компании обязательно должны быть документы по учету трудовых:

  • книга по учету прихода и расхода}
  • книга по учету движения.

Эта бухгалтерская документация отслеживает все, что происходит с книжками сотрудников, а также ведет учет выдачи новых бланков и вкладышей.

Книжка работника заполняется руководителем, кадровым работником, другим лицом, которое уполномочено на данный вид деятельности в связи со своими обязанностями. Первоначально трудовая оформляется в той организации, которая выдала сотруднику документ. Книжка имеет несколько разделов для заполнения:

  • титульник}
  • сведения о работе}
  • сведения о награждениях.

Каждая страница имеет свои правила при оформлении. Основная страница (титульный лист) несет личные данные о работнике:

  • ФИО}
  • дата рождения}
  • образование}
  • профессия, специальность.

В конце титульника есть специальная графа для подписи владельца и руководителя.

Сведения о работе и награждениях фиксируются на следующих разворотах книжки. Здесь прописываются все основные моменты работы сотрудника:

  • устройство}
  • перевод}
  • увольнение}
  • важные награждения и так далее.

При оформлении работника здесь же можно указать, что он являлся сотрудником особых подразделений (полиция, налоговая служба). При предъявлении военного удостоверения нужно вписать запись о службе в армии.

Любая информация в книжке работника должна подтверждаться определенным документом:

  • приказ}
  • документ об образовании}
  • решение собрания}
  • документ о смене личных данных.

Сколько делается трудовая книжка

И еще одна очень важная особенность в оформлении трудовой: каждая запись должна быть подтверждена подписью и печатью.

Для титульника есть одно важное правило: вносить информацию без ошибок. Когда на данной странице руководитель допускает неточность или недостоверность, то бланк считается испорченным. Составляется акт о его списании, который потом подшивается в отдельную папку, а затем испорченную трудовую уничтожают.

Существуют ситуации, когда ошибочную запись сразу не заметили. А работник очень долгое время проработал в организации, в трудовой отмечен его многолетний стаж. Здесь работодатели идут на уступки. Для исправления записи в титульнике аккуратно зачеркивают неверную запись и прописывают правильную.

Дополнения на титульном листе вносить можно. Это касается образования, профессии, специальности. Ставится запятая и после старой информации фиксируется новая. К тому же законодательство позволяет вносить изменения в ФИО владельца книжки. В этом случае полностью зачеркивают старые данные и рядом прописывают новые. Зачеркнутая надпись должна хорошо просматриваться. Зачеркивание отдельных букв или цифр запрещено.

Если сотрудник устроился в компанию, будучи студентом вуза, то информация о неполном высшем образовании непременно должна быть в титульнике трудовой. Когда работник получит диплом, он должен предъявить его руководителю для фиксирования информации о законченном высшем образовании.

В любом из этих вариантов сотруднику необходимо показать документ, который подтверждает подлинность информации. Его вписывают на обороте обложки трудовой (название, номер, число). Утверждается надпись подписью и печатью.

Когда руководитель заполняет страницу, связанную с работой гражданина, то вначале он пишет название организации (полное и аббревиатура). Во многих компаниях существует уже заготовленная печать, в которой написано название предприятия. Для экономии времени просто ставится данный штамп в определенном месте трудовой.

Затем пишется порядковый номер записи, ее число, месяц и год. Основные данные фиксируются ниже наименования. При этом обязательно идет указание на статью Кодекса, Правил или Инструкции. По окончании записей нужно указать номер и дату документа, который является основанием для данной записи.

В книжке фиксируются только особые награждения. Мелкие поощрения – благодарности, грамоты – не вписывают. Также в трудовой не должны быть записаны наказания сотруднику. Единственное, что фиксируют – это увольнение (как вид наказания).

Так как информация в трудовой пишется от руки, ошибок не избежать. Если на основной странице неверное написание делает бланк непригодным, то в рабочих сведениях такие ошибки возможно исправить. Есть два важных вида ошибок:

  • пропущена запись}
  • допущена ошибка.

Ответственное лицо может забыть вписать в книжку наименование организации. Без данной записи вся нижестоящая информация будет незаконна. Поэтому неверную запись необходимо признать недействительной. Ставится следующий порядковый номер в определенной строке, дата и запись о том, что предыдущие данные нужно считать недействительными. Затем ниже фиксируются наименование организации и остальные записи.

При допущении ошибки, неправильном написании запись также необходимо признать недействительной. Но при этом нужно зафиксировать правильное написание.

Еще один момент, который очень интересует кадровые службы и работодателей. Когда записей в книжке очень много и следующую вписывать некуда, то оформляется вкладыш в трудовую. С его помощью можно продолжить заполнение документа законным путем.

Документы, статьи ТК, подтверждение, подпись, печать – все это необходимо фиксировать в трудовой при заполнении и исправлении.

Нужно ли оформлять заявление на копию трудовой книжки?

Оформление заявления на выдачу заверенной копии документа о трудовом стаже предусмотрено положениями Трудового кодекса. При этом никаких штрафных санкций в адрес работодателя за выдачу копии без заявления не предусмотрено. Но рекомендуется все же соблюдать требования ТК РФ, чтобы обезопасить себя от возможных претензий со стороны работников в случае опоздания с ответом на устный запрос.

Читайте по теме: Трудовые книжки: как заполнить в 2019 году: образец

Сколько делается трудовая книжка

Посмотрите образец заявления на нашем сайте.

Каждый банк самостоятельно устанавливает требования к пакету документов на кредит. В том числе, кредитные учреждения обозначают срок с момента заверения копии, в течение которого они готовы принять такую копию к рассмотрению.

Также банки могут потребовать указание в записи информации о том, что работник продолжает трудиться на дату подписания копии документа о трудовом стаже.

В любом случае рекомендуется уточнять требования конкретного банка для оформления копии документа о стаже при подаче документов на кредит.

Как сделать копию трудовой книжки?

Допустимо дополнить запись словами «Работает по настоящее время» или иной необходимой информацией.

Размеры и форма

Книжки имеют стандартные размеры и чёткую прямоугольную форму. В силу этого опытный работодатель определит подлинную трудовую с первого взгляда.

Тем не менее, нужно учитывать, что стандартные ходовые имеют несущественные отличия уже в обложке. Она может быть картонной серого цвета, а может иметь тёмно-синий или тёмно-зелёный цвет. При этом не все из них сделаны из одинакового материала. Причина в том, что книжки бывают двух типов, в частности (в сантимертах):

  • ТК выпуска 1977 года — 10х14 см;
  • ТК выпуска 2003 года — 8,8х12,5 см.

Во избежание подделок этого продукта, каждый лист обеспечен защитой:

  1. ТК старого образца имеют змеевидные водяные знаки, которые легко просматриваются на просвет.
  2. Книжки нового образца на просвет позволяют рассмотреть водяные знаки в виде букв ТК по всему формату листа. Кроме этого они обеспечены решётчатым рисунком, плавно изменяющим цвет к середине листа.

Знайте, сколько страниц в трудовой книжке. Их количество в старых — 40, а в новых – 46. Новые образцы обеспечены голограммой.

Изредка встречаются трудовые книжки старого образца, в которых отсутствует даже печать на титульном листе.

Эти довоенные экземпляры также действительны при подсчёте трудового стажа. Уже практически не встретишь работника, который пришёл бы к работодателю с подобной книжкой, но иметь в виду их наличие, нужно.

Как она выглядит, вы сможете посмотреть чуть ниже.

Разделы в ТК

Книжка, как подобает документу подобного рода, начинается с титульного листа, на котором указаны личные данные работника. К ним относятся фамилия, имя, отчество, сведения об образовании и квалификации.

В сведениях о работе указываются:

  1. Порядковые номера вносимых записей, соответствующие приёму на работу граждан, их увольнению с работы. Также нумеруются записи о переименовании организации, о внутренних кадровых перемещениях, производимых в адрес владельца книжки.
  2. Дата приёма или увольнения, а также перевода, повышения (понижения) в должности, переименования предприятия.
  3. Записи о правовых процедурах, связанных с трудовой деятельностью лица. С указанием правового основания произведённой записи, извлечённой из Трудового кодекса РФ.
  4. Приказ, на основании которого произведена запись.

Допущенные при заполнении ошибки исправляются особым образом, в соответствии с регламентом.

Сколько действительна копия трудовой книжки?

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

В некоторых случаях простой незаверенной ксерокопии трудовой книжки может быть достаточно для работника. Например, если сотруднику нужна копия документа исключительно для заполнения заявления на загранпаспорт. Так как сейчас при подаче документов на такой паспорт нет требования о предоставлении трудовой книжки для подтверждения правильности заполнения заявления, то и заверенная копия трудовой не прикладывается.

Но чаще всего копию трудовой все-таки необходимо заверить, иначе она просто не имеет юридической силы.

На законодательном уровне срок действия заверенной копии документа не установлен ни в одном правовом акте. Но те структуры, для которых предназначен заверенный документ, могут обозначать свои сроки, в течение которых они готовы принимать к рассмотрению копию трудовой книжки.

Очевидно, что после изменения содержания самой трудовой книжки, копия, сделанная со старыми данными, должна признаваться недействительной.

Зачем и для чего нужна трудовая книжка: её назначение

При поступлении гражданина на работу, уже при собеседовании могут затребовать трудовую, которая в своём роде характеризует его деловые качества и отражает представление о нём как компетентном и дисциплинированном работнике и наоборот. Все эти сведения легко получить, так как специфика увольнения по дисциплинарному взысканию отражена в сведениях о работе соответствующей записью.

Несмотря на то, что некоторые виды работ не предусматривают внесение сведений о приёме и увольнении, по желанию работника такая запись должна быть сделана. Работодатель не имеет права отказать заявителю во внесении записи в ТК.

Пока гражданин работает в организации, её руководитель, кадровик или уполномоченное лицо отвечают за хранение этого документа. При этом вероятны ситуации, в которых ТК потребуется.

В этом случае, чтобы избежать ответственности за её утерю, на основании трудовой книжки выдают копию книжки. Она полностьюотражает все сведения, копирует их. Если затребованы не все имеющиеся в ТК сведения, а лишь их часть – работодатель предоставляет выписку.

-

Если работающее лицо решит пройти собеседование в другой организации, оно вправе воспользоваться выпиской. Выписка нужна для подтверждения текущего места работы гражданина и выборочных сведений.

По завершении трудовой деятельности и выходе на пенсию, работник не обязан увольняться тот час. Но подлинник трудовой потребуется предъявить в пенсионный страховой фонд для начисления пенсии. То есть, без предъявления ТК не будет предоставлено пенсионное свидетельство.

При получении загранпаспорта также требуется пакет документов, в котором содержится копия трудовой. Её предъявляют при условии официального трудоустройства гражданина, актуального на текущий момент.

По трудовой книжке, уполномоченные организации определяют – имел ли выезжающий за границу гражданин допуск к секретной информации, что может сыграть роль при посещении некоторых (или всех) стран. Если лицо официально не трудоустроено, к нему могут вменить санкции, заподозрив, что нужные сведения скрываются. А проведение проверки на их действительность потребует немалого времени.

Для того, чтобы заполнить и завести трудовую книжку, работодатель обязан затребовать документы:

  • паспорт;
  • диплом о высшем или среднем образовании;
  • свидетельства, сертификаты, дипломы о повышении квалификации;
  • для отслуживших в рядах ВС – военный билет.

Сменившие фамилию замужние женщины предоставляют свидетельство о браке.

Со скольки лет выдается

-

Документ может заводиться с того возраста, когда подросток вправе устраиваться на постоянное (или иное) место работы, где проработал более 5 дней, в соответствии с положениями ст. 63 ТК РФ.

По Трудовому законодательству таким возрастом определено достижение 14 лет, когда наступает частичная дееспособность граждан. Но при устройстве на работу несовершеннолетнего потребуется заявление от родителей о том, что они не возражают по поводу его трудовой деятельности, которая может осуществляться в свободное от учёбы время.

В этом случае работодатель разделяет с ними свою ответственность, а также родители компенсируют расходы на бланки трудовой, которые потребуются для достойного оформления подростка на работу. С 15 лет несовершеннолетний может трудоустроиться самостоятельно, но только для выполнения лёгкой работы.

С 16 лет он вправе заключать трудовой договор и получать трудовую книжку. Опытные работодатели и кадровики во всех случаях приёма на работу лиц, не достигших 18 лет, требуют заявления от родителей. Это позволяет им избежать придирок со стороны инспекторов ГИТ, а также получить подстраховку на случай непредвиденных обстоятельств.

Нормативно-правовые документы

Все действия с ТК регламентируются законодательными нормами правилами. В гл. 10, 11 Трудового кодекса рассмотрены положения кадрового делопроизводства. Регламент заполнения книжек, вкладышей и сопутствующей документации представлен:

  1. Ст.66, ст.77, п.5, ст.83 ТК РФ.
  2. Правилами ведения и хранения ТК, утверждёнными постановлением Правительства РФ 16.04.03, № 225.
  3. Инструкциями по заполнению ТК, утвержденными Минтруда РФ 10.10.03, № 69.

-

В статье 66 отражается работа с трудовыми книжками. При составлении Инструкций (№ 69), основой стала именно эта законодательная база.

Здесь указаны все требования, которым надлежит следовать в порядке работы с ТК при приёме на работу, запись об увольнении в трудовой книжке, в том числе – запись в трудовой книжке о сокращении, а также регламентированы остальные позиции заполнения документа.

Трудовой кодекс — Трудовая книжка. Глава 11, Статья 66.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Часть шестая утратила силу.

К ним относятся и пункты внесения сведений о поощрениях и награждениях. Статья оглашает, что при приёме на работу ТК должна быть заведена не позднее 5 дней. Запись в трудовой книжке о переводе  должна быть сделана в тот же день.

Инструкции поясняют данные в ст.66 положения – расширенно. Здесь предписаны все действия и их алгоритм, который нужно соблюдать при правильном оформлении работника. До малейшей детали рассмотрены правила нумерации записей, внесения дат и сведений о приёме и увольнении.

Прописаны правила постановки печатей на титульном листе и при внесении записей. Даны готовые формулировки, которые можно использовать в разнообразных ситуациях приёма и увольнения работников. Даются стандарты использования символов, чернил, а также – готовые матричные образцы записей.

Обращается внимание на такие факты, как переименование организации, которые вносятся наряду с прочими записями, но в особом формате.

Постановление (№ 225) отражает все правила организационной работы с ТК и вкладышами трудовых книжек. Оно определяет нормы их приобретения, хранения. Указывает, как вести учёт в журнале, а также правила его опломбировки и подготовки к работе. Эти важнейшие аспекты деятельности с книжками должны полностью совпадать с установленным в документе регламентом.

Реестр трудовых книжек — образец.

Постановление правительства о трудовых книжках.

Сроки заполнения трудовой книжки при приеме на работу

П.5, ст.83 ТК РФ применяется в тех случаях, когда работник увольняется в силу непредвиденных обстоятельств. К таковым зачастую относятся случаи, когда гражданин получает пенсию по инвалидности или иным образом не имеет возможности продолжать трудовую деятельность.

Этот момент позволяет сделать запись при отсутствии работника, а на основании документов, которые отражают необходимость увольнения.

Ст. 77 ТК РФ полностью отражает правила и причины расторжения трудового договора, к числу которых могут относиться:

  • договорённость сторон;
  • истечение срока договора;
  • по инициативе работника;
  • по инициативе работодателя и т.п.

Здесь не упущено ни одного момента, который может быть полезен руководителю или кадровику при увольнении работающих на предприятии граждан.

Где находится архив трудовых книжек?

Каждое предприятие по правилам текущего делопроизводства имеет архивный отдел. Если такового не предусмотрено, архив находится в вышестоящей организации. Индивидуальным предпринимателям требуется иметь несгораемый шкаф, в котором хранится архивная документация.

Все не полученные работниками трудовые хранятся вместе с остальными ТК в течение з лет до передачи в архив.

Срок внесения записи в трудовую книжку о приеме на работу

В случае смерти работника участь ТК следующая:

  1. Её могут забрать родственники умершего, представив свидетельство о смерти владельца.
  2. Она может остаться на рабочем месте.

Если документы никто не затребовал, трудовая книжка покойного (и иного лица) сдаётся в архив. В архиве книжки должны храниться не менее 75 лет.

Если книжка на двух языках

ТК старого образца (1977 года) могут быть двуязычными. Такая социокультурная политика проводилась в Советском Союзе – граждане республик имели документы на двух языках. По принципу применения они ничем не отличаются от тех, которыми пользовались граждане РФ в этот период.

Во многих случаях кадровики, не знавшие языка национальной республики, не вносили записей в ту часть, которая предполагала наличие соответствующих записей.

Работодатель при работе с такими ТК должен пользоваться тем же алгоритмом, что и при работе с обычными экземплярами. Записи на втором языке нужно просто игнорировать, так как в случае их наличия – они в точности дублируют те, которые имеются на русском языке. А в случае их отсутствия – никаких потерь сведений не происходит. Эти трудовые имеют надлежащее качество.

Факт принадлежности

Книжка не является самостоятельным документом. Для её применения обязателен паспорт, в крайнем случае – документ, удостоверяющий личность владельца. Соответственно, все внесённые на титульный лист сведения должны соответствовать паспортным данным лица.

При условии совпадения сведений во всех документах, что свойственно гражданам мужского пола, работодатель оформляет книжку или вносит в неё соответствующую запись. Для женщин, которым свойственно при вступлении в брак менять фамилию, приходится прилагать небольшие дополнительные усилия.

Установление факта принадлежности ТК в этом случае должно осуществляться на основании предоставления свидетельства о браке или иного документа, который стал причиной смены фамилии (имени, отчества). Лицо пишет заявление на имя руководителя, в котором указывает причину произведённых в документации изменений. К заявлению об установлении факта принадлежности трудовой книжки прилагают обозначенные документы и просят:

  • идентифицировать ТК;
  • внести в трудовую книжку соответствующие изменения.

В некоторых особо сложных ситуациях, граждане собирают документы и подтверждения с предшествующего места работы. А также могут обратиться в трудовую инспекцию, если трудовая книжка была утеряна несколько лет назад, но её целесообразно восстановить.

Если нашлась утерянная ТК

Нередки случаи, когда вместо утерянной книжки работнику заводят дубликат. Если после этого трудовую книжку найдут – она может:

  1. Не использоваться, если в дубликате отражены все сведения о работе.
  2. Использоваться, если в дубликате нет всех сведений и в книжку легче внести записи с последнего места работы, чем добрать справки за дубликат.

Ни в одном документе не прописаны санкции против наличия двух (и более ТК). Но при получении пенсии и подсчёта стажа, будет принята только одна книжка, а остальные полностью утратят смысл.

Если найденная трудовая логично восстанавливает утраченный и не восстановленный в дубликате период, то при начислении пенсии нужно добиваться, чтобы его включили на основании первой ТК.

Электронная

Пока идёт обсуждение целесообразности внедрения в кадровое делопроизводство электронных трудовых книжек, многие граждане уже пользуются ими. К таковым относятся лица, которые трудоустраиваются через Федеральный центр и некоторые региональные центры занятости.

Подобные сведения на электронных носителях имеют пенсионные фонды. Однако в них отсутствует информация о стаже лица в советский и перестроечный периоды.

В текущий момент это аналог обычной книжки, но используемой только на электронном носителе. При этом не упраздняется её бумажный экземпляр. М

нение в отношении электронных книжек не однозначно, но планирование поэтапного перехода исключительно на электронные образцы уже происходит.

Основная загвоздка в этом вопросе – наличие единой регистрационной базы работающих граждан, к которой должен иметь доступ каждый работодатель, включая ИП. Такое глобальное объединение может осуществиться лишь при соответствующей программе, обеспечивающей информационную безопасность.

Adblock detector