Как прописать оклад за неполную ставку в документах

Штатное расписание

Штатное расписание является плановым документом и может как предусматривать, так и не предусматривать размеры должностных окладов и прочих граф. Это зависит от используемой формы — унифицированной Т-3 или утвержденной в организации.

Обычно в штатном расписании указывается сумма, которую работник получает за выполнение трудовых обязанностей по количеству штатных единиц и их занятости.

Пример
Если занятость полная — 40 часов, это 1 штатная единица.
Если не полная, это может быть 0,2 или 0,5 штатных единиц. И так далее.

Что значит работать на полставки

Если полное время тарифной ставки при пятидневной 40-часовой рабочей неделе – 8 часов, то на половину выходит, соответственно, 4 часа в день. Режим труда и отдыха работника подразумевает чередование времени работы и передышки между периодами деятельности. Человек, работающий на полставки, может совместно с работодателем выбрать другой режим труда.

Выбирая работу на те самые полставки, сотрудник имеет свои резоны. Довольно часто люди идут на это за дополнительным заработком, в случае работы по совместительству. Или же, если это единственный его труд, то работник выбирает его из соображений большего свободного времени, например, для семьи и детей.

Работающий на полставки сотрудник имеет все те же права и обязанности, что и человек, трудящийся на полную ставку.

  1. Он имеет право на 28-дневный отпуск, как любой другой работник в России.
  2. Его могут посылать в командировки. Конечно, если данный сотрудник – не беременная женщина, несовершеннолетний или находящийся в учебном отпуске.
  3. Если это женщина, она может уйти в декрет – со всеми правами, как и работающая на целую ставку.

Пенсия будет начисляться, исходя из реальных отчислений данного человека в Пенсионный фонд РФ. В страховом стаже работника учитываются дни, месяцы и годы его труда, там неважно, трудился он на целую ставку, на четверть или половину. Если это основная работа сотрудника, пусть и на полставки, то вообще никаких вопросов.

Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу должен соответствовать условиям заключенного трудового договора. Основание: статья 68 Трудового кодекса РФ.

Что нужно указать в приказе:

  • Размер оклада, установленный для данной должности штатным расписанием.
  • То, что работник принимается на неполную занятость.

Работа на неполный день

Если в приказе указано все верно, работник будет получать меньший оклад за неполную занятость. Все условия должны соответствовать трудовому договору с работником.

Внешний и внутренний совместитель

Данный вид работы регулируется главой 44 Трудового кодекса Российской Федерации. По закону работающий по совместительству имеет право на труд не более 4 часов в день. Вот почему нам интересен данный вопрос, ведь это как раз трудовой договор на 0,5 ставки.

По закону совместительство бывает внутреннее, когда человек, кроме основной должности на своем месте работы, трудится на полставки на другой должности в той же организации. Внешнее совместительство – когда он занят, кроме основной работы, в другой компании.

Оформление на работу по совместительству в своей же организации не отличается никакими особенностями. Просто составляется трудовой договор: на половину или любую другую меньшую часть ставки, по договоренности с работодателем. Если вы «внешний» совместитель, то, устраиваясь на работу, должны предоставить копию трудовой книжки, оригинал которой хранится у вас по основному месту работы. Остальные документы, необходимые для оформления по трудовому договору, предоставляются в оригиналах, они хранятся у работника на руках:

  • паспорт;
  • СНИЛС (зеленая пластиковая карточка пенсионного страхования);
  • ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) – документ необязательный по Трудовому кодексу при оформлении на работу, но очень желательный, так как бухгалтерия сдает массу отчетности на работника, с этим номерам им проще;
  • военный билет (если он имеется);
  • диплом или другие документы об образовании и повышении квалификации.

В некоторых случаях при приеме на работу требуются справки. Например, об отсутствии судимости, если вы устраиваетесь на работу, которая подразумевает обслуживание материальных и денежных ценностей. С этих документов также делаются необходимые копии, которые хранятся в кадровой службе предприятия.

Если человек устраивается на полставки не по совместительству, а  просто по основному месту работы, оформление не отличается от того, которое происходит на полную ставку. Работодатель не вправе требовать от данного работника (как и любого другого) выполнение его обязанностей за пределами оговоренного рабочего времени. О том, что работа данного сотрудника осуществляется на неполную ставку, делается обязательно упоминание в его трудовом договоре.

Светлышева Ольга Юрьевна

А вот о совместительстве запишут только по инициативе работника. Если он хочет упоминание об этом в своей трудовой книжке, и он «внутренний» совместитель, он просто устно обращается с этой просьбой в отдел кадров. А вот если он «внешний» совместитель, и его трудовая, естественно, хранится по основному месту работы, где ему только и могут сделать запись, то он должен принести справку со второго места работы. На основании нее будет записано о его совместительстве в трудовой книжке.

Личная карточка Т-2

Размер оклада, предусмотренный штатным расписанием, должен указываться и в личной карточке Т-2.

Выписка из Трудового кодекса РФ
Статья 68. Оформление приема на работу (извлечение)

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Статья 93. Неполное рабочее время (извлечение)

… При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Авторы: эксперты группы компаний Валентины Митрофановой.

Расчет оплаты труда, отпускных и больничных

В трудовом договоре надо зафиксировать, что работа для сотрудника является основной, поскольку процедура оформления совместительства отличается от основной работы.

В 2017 году в процедуре оформления трудового договора на полставки появились особенности. Оформляя трудовой договор на полставки требуется отметить условия, обязательные для конкретного сотрудника, которые касаются режима рабочего времени, а именно:

  • продолжительность рабочей недели;
  • время начала работы;
  • время окончания работы;
  • перерыв, предусмотренный для обеда;
  • другие виды перерывов для отдыха;
  • количество рабочих дней неделе;
  • количество и перечень выходных дней.

Кроме того, при заключении трудового договора на полставки надо в него включить условия оплаты труда, а также правила ее расчета. Следует обратить внимание на то, что требуется зафиксировать полный размер оклада/тарифной ставки в соответствии со штатным расписанием для конкретной должности на одну штатную единицу.

Как прописать оклад за неполную ставку в документах

Заметим, что в договоре также необходимо прописать размер полной тарифной ставки/оклада, порядок начисления доплат и надбавок, условия премирования. Эту информацию можно включить, например, в раздел «Оплата труда и дополнительные выплаты».

С работником заключается соглашение к трудовому договору, если изменяются условия работы (с нормальной продолжительности рабочего времени на полставки).

Таким образом, для того чтобы грамотно оформить работу на полставки следует определить, работает ли сотрудник по основному месту работы или по совместительству, установить продолжительность рабочего времени, срок работы на полставки, оплату труда и другие условия трудового договора, а также оформить трудовой договор/соглашение.

29.11.2017

Ближайшие группыСортировать:по датепо возрастанию ценыпо убыванию ценыпо популярностипо новинкампо скидке

Главная {amp}gt; О Центре {amp}gt; Публикации

Люди боятся неприятных нюансов в данных вопросах, но их можно избежать, если знать свои права. Что касается зарплаты, то она начисляется пропорционально отработанному времени. То есть трудящемуся на полставки оплачивают половину тарифа на полную ставку.

Оплата отпуска и листка нетрудоспособности начисляется по-другому

Периоды

Расчеты

Относительно отпускных: исчисление среднего заработка работника будет производиться в общем порядке. Если сотруднику установлено неполное рабочее время (неполный рабочий день), и 12 месяцев перед отпуском он отработал полностью в соответствии со своим графиком – расчетный период для отпускных считается отработанным полностью.
Для расчета больничного и отпуска по беременности и родам в 2018 году используется средний заработок за последние два года: 2016 и 2017. При этом, независимо от вашего заработка, ФСС установил границы для заработка каждого года. За 2016 год в расчет берутся выплаты в пределах 718 000 руб., за 2017 год – в пределах 755 000 руб. Таким образом, среднедневной заработок для расчета больничного листа в 2018 году составляет 2017,81 руб. = 718 000 руб. 755 000 руб., деленные на 730 дней.

В законе не сказано, как указывать оклад за неполную ставку в трудовом договоре. В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса РФ при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника должна производиться пропорционально отработанному им времени.

Пример. Если в трудовом договоре или приказе о приеме указано, что работник принимается на 0,5 ставки, то логично, что работник должен получать сумму меньшую, чем указано в штатном расписании для 1 целой ставки.

Пример записи об установлении оклада в трудовом договоре при приеме работника на неполную занятость
Работодатель устанавливает Работнику оклад в размере ______________ рублей за полностью отработанный календарный месяц. Оплата труда работника осуществляется пропорционально отработанному времени из расчета 20-часовой продолжительности рабочего времени.

Укажите должностной оклад, который получит работник за полностью отработанный календарный месяц из расчета 40-часовой рабочей недели. Далее пропишите, что поскольку работнику установлено неполное рабочее время, то оплата производится пропорционально отработанному времени, исходя из 20 часовой продолжительности рабочей недели. То есть по факту работник будет получать меньше установленного должностного оклада при полной занятости.

Как увольняться с работы на полставки

Если работник решил разорвать свои взаимоотношения с работодателем, никто не может ему запретить это сделать. И неважно, работаете вы на полную ставку или же на любую ее часть. Вы просто пишете заявление в свободной форме о том, что хотите уволиться.

По требованию закона, вы должны предупредить работодателя за две недели до предполагаемой даты увольнения. Это делается для того, чтобы в течение данного времени работодатель нашел вам замену и сделал соответственные расчеты для выдачи денег вам при увольнении. Если вы работали по срочному договору, то работодатель обязан уведомить вас за три дня, что ваш контракт оканчивается. Эта норма также равна для всех работающих, вне зависимости от размера их ставки.

Непосредственно в день увольнения работнику выдаются все причитающиеся ему суммы: начисленная заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск. Кроме этого, ему отдается его трудовая книжка и, по его просьбе, делаются копии с приказов о его трудовой деятельности на данном предприятии.

Работа на полставки – хорошее решение, если вы хотите иметь дополнительный заработок и выбираете труд по совместительству. Также это удачный вариант, если вы, например, студент дневной формы обучения, и хотите подзаработать. Или у вас маленький ребенок и трудиться на полную ставку нет никакой возможности.

Adblock detector