Как посчитать выходное пособие

Как сокращаются сотрудники?

В зависимости от основания увольнения выходное пособие выплачивается в размере среднего месячного или двухнедельного заработка (ч. 1 и 3 ст. 178 ТК РФ).

Расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени в расчетном периоде (ч. 3 ст. 139 Трудового кодекса РФ).

— рабочих дней — при поденном учете рабочего времени;

— рабочих часов — при суммированном учете рабочего времени.

Примечание. В календарных днях время расчетного периода измеряется для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, но не выходного пособия.

Процедура сокращения должна выполняться работодателем в правильной последовательности действий, а иначе все работники, уволенные из компании, могут оспорить такое увольнение. К этапам процедуры относятся следующие действия:

  • принимается решение руководством о необходимости сокращения штата;
  • выбираются сотрудники, с которыми будет расторгнут трудовой договор, причем учитывается, кто из работников обладает преимущественным правом остаться в фирме;
  • за два месяца до увольнения оповещаются все специалисты о планируемом увольнении;
  • оповещение направляется в службу занятости региона, если планируется массовое сокращение;
  • в назначенный день оформляются приказы, на основании которых сокращаются специалисты;
  • выплачиваются в последний день работы гражданам положенные выплаты, представленные зарплатой, компенсацией отпуска и выходным пособием;
  • выдаются специалистам документы, представленные трудовой книжкой и справкой о средней зарплате.

Особенно много внимания должно уделяться правильному расчету выходного пособия при сокращении. Оно может выплачиваться только за месяц или вовсе за три месяца. Не все работники могут рассчитывать на такое пособие, например, пенсионеры не получают такую выплату, так как они уже получают пенсию по старости и не нуждаются в поиске нового места трудоустройства.

Каждый человек, сокращаемый на работе, имеет право требовать от работодателя определенные выплаты. К ним относятся следующие перечисления:

  • зарплата за весь отработанный период;
  • если у человека остаются неиспользованные дни отдыха, то рассчитывается для него компенсация, для чего учитывается средний заработок гражданина в фирме;
  • выходное пособие;
  • в некоторых ситуациях могут рассчитывать сотрудники на другие возмещения, которые предусматриваются трудовым договором.

Именно благодаря выходному пособию все граждане, сокращенные на работе, смогут обеспечивать себе оптимальный уровень жизни в течение нескольких последующих месяцев до того момента, пока не найдут новое место для трудоустройства. При расчете выплаты выходного пособия при сокращении учитывается, что эта сумма не может быть меньше, чем МРОТ.

Единицы измерения времени расчетного периода

Средний доход = Начисленный доход за период /число дней за период (год)

Расчетный период определяется как 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если работника сократили в последний день месяца, в расчет берут 12 месяцев, включая последний. Соответственно, если менеджера необходимо уволить 15 апреля 2019 года, рассчитывать нужно число дней и доход за период с 1 апреля 2018 года по 31 марта 2019 года.

При расчете размера выходного пособия, учитывается не только оклад сотрудника, но и другие виды выплат, к которым относятся:

  • премии (включая регулярные, например, ежеквартальные, или за выполнение плана);
  • комиссионные вознаграждения и бонусы от выручки;
  • оплата трудовой деятельности, производимая в натуральной (неденежной) форме;
  • вознаграждение сотрудникам, находящимся на замещении должности;
  • гонорары, лицензионные вознаграждения за использование авторских прав;
  • другие дополнительные выплаты, не имеющие регулярный характер.

Как посчитать выходное пособие

Иными словами, учитываются все выплаты, которые производились в пользу работника за год, предшествующий увольнению.

Рассмотрим пример увольнения «окладника», с окладной системой оплаты труда. На протяжении года сотруднику один раз повышали заработную плату с 40 тыс. руб. до 45 тыс. руб.

Доход за период = 40 тыс.*5 45 тыс.*7 10 тыс.*4 = 555 тыс. руб.

Период для расчета включает 248 дней

Средний доход = 555 тыс./248 = 2 237,90 руб.

2 237,90 руб. * 22 дня = 49 233,80 руб.

Помимо одной такой выплаты работнику также должны перечислить зарплату за отработанные полмесяца с 1 по 15 апреля за вычетом аванса, если оплата аванса уже была произведена. За второй выплатой уволенный работник приходит вместе с трудовой книжкой, за третьей – вместе с документом из ЦЗН.

Как посчитать выходное пособие

Что касается удержания алиментов, часть суммы (дола, которая была определена по суду или соглашением) отступных удерживают лишь в пользу детей, не достигших совершеннолетия. Если на иждивении находится супруг, ребенок старше 18 лет, отец или мать, удержание с выплаты не предусмотрено.

Расчет выходного пособия при сокращении осуществляется бухгалтером в некоторой последовательности действий. Для этого реализуются этапы:

  • первоначально рассчитывается, какое количество средств было получено человеком в компании за один год работы;
  • для этого складываются все денежные выплаты, представленные зарплатой, премиями и другими надбавками;
  • исключаются из расчета периоды, когда человек находился в командировке, на больничном или в отпуске;
  • полученная сумма делится на число рабочих дней в году;
  • в результате будет получен средний заработок человека за один день работы;
  • определяется, сколько дней в месяце, за который выплачивается пособие;
  • осуществляется окончательный расчет по специальной формуле;
  • сведения о правильно рассчитанной выплате вносятся в бухгалтерский учет фирмы;
  • выплачиваются средства в полном размере сокращенному работнику в последний день его работы в компании.

Для каждого работника компании расчет производится в индивидуальном порядке. Также требуется расчет дней выходного пособия при сокращении, который зависит от того, когда именно будет уволен специалист. Если бухгалтер совершит ошибку, то работник может вовсе оспорить увольнение или потребовать от компании перечисления компенсации.

Выходное пособие при сокращении должно рассчитываться опытным бухгалтером. Процедура выполняется для каждого наемного специалиста, с которым прекращаются трудовые отношения. Порядок расчета выходного пособия при сокращении является одинаковым для всех работников. Пример определения выплаты:

  • мужчина попал под сокращение;
  • в течение последнего года он отработал 235 дней;
  • за этот период времени он получил доход в размере 460 тыс. руб.;
  • средний заработок в день равен: 460 000 / 235 = 1957 руб.;
  • в следующем месяце количество рабочих дней составляет 22;
  • выходное пособие за один месяц равно – 1957 × 22 = 43054 руб.

Именно эта сумма перечисляется работнику в последний день его работы в компании совместно с другими обязательными выплатами. Если в течение месяца гражданин не находит работу, то он может рассчитывать на еще одну выплату в связи с увольнением по сокращению. Расчет выходного пособия в этом случае является таким же. Например, в следующем месяце только 20 рабочих дней, поэтому второе пособие равно – 1957 × 20 = 39140 руб.

Как посчитать выходное пособие

Расчет суммы выходного пособия производится в соответствии со статьями 178 и 139 Трудового кодекса, Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение о среднем заработке).

— определить дату начала и дату окончания периода, за который оно выплачивается;

— время, подлежащее оплате;

— рассчитать величину среднего заработка за единицу времени.

Выходное пособие = Время, подлежащее х Средний заработок за

оплате единицу времени

Общие правила исчисления сроков установлены в статье 14 Трудового кодекса. Течение сроков, с которыми связано прекращение трудовых отношений, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено их окончание (ч. 2 ст. 14 ТК РФ).

Отсчет периода нужно начинать со дня, следующего за днем увольнения. Но главная трудность состоит в определении даты окончания срока.

Как посчитать выходное пособие

Если выходное пособие выплачивается за месяц. Алгоритм определения границ оплачиваемого периода зависит от того, на какую дату выпадает начало периода.

Месяц, начавшийся первого числа, заканчивается его последним календарным днем, например 30 сентября, 28 февраля или 31 октября.

Но дата начала периода не всегда совпадает с первым днем календарного месяца. В этом случае последний день периода удобно устанавливать таким образом.

Шаг 1. Определяем месяц, в котором будет последний день периода. Это обязательно месяц, следующий за месяцем, в котором был последний день работы. Например, работник уволен 30 сентября 2013 года. Значит, искомое число обязательно выпадет на октябрь.

Шаг 2. Отнимаем единицу от числа, которым обозначен первый день искомого периода. Например, работник уволен 23 августа 2013 года. Период, за который рассчитывается выходное пособие, начинается 24 августа 2013 года. Отнимаем единицу, получаем 23 сентября 2013 года (24 — 1).

Шаг 3. Объединяем результаты шага 1 и шага 2. Получаем дату окончания периода. Например, работник уволен 18 октября 2013 года. Первая дата периода, за который выплачивается выходное пособие, — 19 октября, а последняя приходится на ноябрь, а именно на 18-е число (18 — 1) — 18 ноября 2013 года.

Если выходное пособие выплачивается за две недели. В данном случае алгоритм, предложенный выше, неприменим. Поскольку количество календарных дней в месяце может быть разным, а в двух неделях всегда 14 календарных дней. Но этот факт облегчает задачу бухгалтера.

Как посчитать выходное пособие

Дата начала периода определяется также. Это день, следующий за днем увольнения. А последний день всегда будет 14-м (независимо от количества календарных дней в месяце увольнения).

Пример 1. О. И. Иваненко уволен в связи с призывом в армию 29 апреля 2013 года, Е. Д. Романенко — 29 мая 2013 года. Каждому из них полагается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Необходимо определить начало и окончание двухнедельных периодов в отношении каждого призывника.

Решение. Двухнедельный период после увольнения О. И. Иваненко начался 30 апреля и закончился 13 мая 2013 года.

Двухнедельный период после увольнения Е. Д. Романенко начался 30 мая и закончился 12 июня 2013 года.

Для определения среднего заработка расчетным периодом являются последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается период сохранения средней заработной платы — выплаты выходного пособия (ч. 3 ст. 139 ТК РФ и п. 4 Положения о среднем заработке).

Обратите внимание: обратный отсчет расчетного периода связан с началом периода, за который выплачивается выходное пособие, а не напрямую с датой увольнения работника.

Фотография Как рассчитать выходное пособие при сокращении

Пример 5. Работник был уволен в связи с сокращением штата 30 сентября 2013 года. Необходимо определить расчетный период для выплаты выходного пособия.

Решение. Период, за который выплачивается выходное пособие, начинается на следующий день после дня увольнения — 1 октября 2013 года.

Расчетный период — с 1 октября 2012 года по 30 сентября 2013 года.

— если сотрудник еще не отработал в организации 12 месяцев. В этой ситуации расчетным периодом будет промежуток времени, в течение которого работник трудится в организации. Например, работник устроился в компанию 15 ноября 2012 года, а 5 сентября 2013 года его сократили. Расчетный период — с 15 ноября 2012 года по 31 августа 2013 года;

— если компания установила свой расчетный период, отличный от 12 месяцев. В этом случае выбранный расчетный период нужно зафиксировать в коллективном договоре или другом локальном документе. Обратите внимание: в данной ситуации средний заработок необходимо рассчитывать дважды (за 12 месяцев и за установленный расчетный период). Затем следует сравнить результаты, так как выбранный вариант не должен ухудшать положение работника (ч. 6 ст. 139 ТК РФ).

— имел право на средний заработок согласно российскому законодательству;

Понятие выходного пособия

Что такое выходное пособие при увольнении? Это сумма, которая предоставляется работодателем при расторжении трудового контракта.

vyhodnoe-posobie-pri-uvolnenii

Средства предоставляются отдельно от заработной платы, за фактически проработанный срок, а также в виде компенсации за неиспользованный отпуск. Сумма выплаты начисляется в 1-3 кратном размере от заработка.

Выходное пособие представлено денежной выплатой, назначаемой сотрудникам, которые увольняются при сокращении штата или должности в компании. Она выступает возмещением дохода, который был потерян человеком в связи с вынужденным увольнением.

При расчете выходного пособия при сокращении учитывается средний заработок человека в компании в течение одного года работы. Закрепляется такая выплата на период, в течение которого специалист занимается поиском новой работы. Выплачиваются средства в течение двух месяцев после расторжения трудового договора. В некоторых случаях допускается получение третьей выплаты.

Правила расчета выходного пособия при сокращении штата приводятся в ст. 178 ТК. Такая выплата является обязательной, поэтому не учитывается желание или финансовое положение компании.

Расчетный период для выходного пособия

— не трудился из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от руководства, ни от персонала;

— не имел возможности работать из-за забастовки, в которой не принимал участия;

— использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

— освобождался от работы по иным причинам в соответствии с законодательством РФ.

Примечание. Из расчетного периода не исключается время сохранения среднего заработка при предоставлении перерывов для кормления ребенка (подп. «а» п. 5 Положения о среднем заработке).

Кто получает?

расчет выходного пособия при досрочном сокращении

Рассчитывать на получение выходного пособия могут сокращаемые сотрудники предприятия, перечисляющиеся в ст. 27 ТК. Сюда входят все люди, которые вынуждены прекратить трудовую деятельность за счет сокращения, проводимого руководством компании.

Дополнительно выходное пособие выплачивается в следующих ситуациях:

  • работник отказывается от перевода в другую местность, если меняется адрес регистрации и место расположения компании;
  • вносятся в одностороннем порядке работодателем существенные изменения в пункты трудового договора работника, поэтому специалист принимает решение о прекращении сотрудничества;
  • обнаруживается, что специалист не соответствует занимаемой должности на основании результатов аттестации;
  • гражданин не может справляться со своими основными обязанностями в связи с ухудшением состояния здоровья;
  • выявляются грубые нарушения ТК со стороны руководителя компании;
  • работник призывается на воинскую или альтернативную службу.

При вышеуказанных ситуациях выплачивается выходное пособие за две недели.

На полное выходное пособие могут рассчитывать люди, увольняемые в связи с сокращением штата, а также при ликвидации или банкротстве компании.

Выходное пособие за дни или за часы?

Для определения границ периода, за который выплачивается выходное пособие, не имеет значения, каким днем он заканчивается — рабочим, выходным или праздничным.

В данном случае установить период нужно для определения суммы выходного пособия, а не для совершения каких-либо действий, которые нет возможности выполнить в нерабочий день.

Выходное пособие возмещает работнику заработок, который он не сможет получить за определенный период после вынужденного увольнения.

Подсчет оплачиваемого времени зависит от порядка учета рабочего времени уволенного работника.

Поденный учет рабочего времени. Если рабочее время работника измерялось днями, то и выходное пособие ему будет выплачено за количество рабочих дней, приходящихся на период, за который выплачивается выходное пособие.

Пример 2. И. В. Галкин работал по графику пятидневной рабочей недели с поденным учетом рабочего времени. Он уволен в связи с сокращением штата 30 сентября 2013 года.

Необходимо определить фактическое количество рабочих дней в периоде, за который выплачивается выходное пособие.

Решение. При увольнении в связи с сокращением штата выходное пособие выплачивается за месяц с 1 по 31 октября 2013 года. В этом периоде 23 рабочих дня по производственному календарю пятидневной рабочей недели.

Если работник работал по индивидуальному графику, то рабочие дни определяем на основании этого графика.

Пример 3. Работник уволен в связи с сокращением численности 31 июля 2013 года. Ему был установлен режим неполного рабочего времени — понедельник, среда, пятница. Учет рабочего времени ведется в днях.

Определим количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате.

Решение. Если бы работник продолжал работать, то установленная для него рабочая неделя была бы 3 рабочих дня.

В периоде, за который выплачивается выходное пособие с 1 по 31 августа 2013 года — 13 рабочих дней.

Суммированный учет рабочего времени. Если работнику был установлен суммированный учет рабочего времени, выходное пособие выплачивается за то количество рабочих часов, которое работник не отработает в связи с увольнением.

— 40-часовой рабочей недели;

— 36-часовой рабочей недели;

— 24-часовой рабочей недели.

Пример 4. Работник уволен в связи с сокращением численности 26 августа 2013 года. Ему был установлен суммированный учет рабочего времени исходя из 40-часовой рабочей недели.

Необходимо определить количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.

Решение. В данном случае количество рабочих часов для расчета выходного пособия определяется согласно рабочему времени по производственному календарю для 40-часовой рабочей недели в период с 27 августа по 26 сентября 2013 года. Оно составляет 184 раб. ч (23 раб. дн. x 8 ч).

Какая используется формула?

Размер пособия = средний заработок работника в день × число дней в месяце, следующем за увольнением.

Наиболее сложным считается определение среднего заработка. Для этого учитывается, какое количество средств было получено гражданином за год работы в компании. Принимается в расчет не только непосредственная зарплата, но и другие денежные поступления, представленные разными пособиями, доплатами, поощрениями или премиями.

Важные нюансы

Если сотрудник увольняется вследствие ликвидации фирмы или сокращения штата, выплата пособия происходит следующим образом:

  • В последний рабочий день гражданин получает единовременное пособие за первый месяц. Данная выплата не зависит от того, устроится он в скором времени или нет.
  • По завершении первого месяца после прекращения договора фирма больше не производит выплат.
  • В конце второго месяца начисляется средний заработок на срок поиска работы. Сумма выплачивается в случае, если работник подал заявление вместе с трудовой книжкой, в которой нет записи о новом месте работы. Если трудоустройство совершено в середине второго месяца, компенсация рассчитывается исходя из незанятого времени.
  • Через три месяца выплата производится работникам, вставшим на учет в центре занятости в первые две недели после увольнения.
  • Через 4, 5 и 6 месяцев компенсация выплачивается гражданам, работающим в районах Крайнего Севера.

Обычно пособие выплачивается сокращенным гражданам в течение двух месяцев после увольнения. Это возможно только при условии, если они не смогли найти новое место для трудоустройства. Эти средства выступают в качестве материального обеспечения нужного уровня жизни человека, потерявшего постоянную работу.

Можно получить даже выплату за третий месяц, но только при условии, что работа не была найдена по уважительным причинам. Для этого учитываются нюансы:

  • в течение двух недель после сокращения человек должен встать на учет в центре занятости;
  • он должен фактически заниматься поиском работы, поэтому требуется ходить на собеседования, назначаемые работниками службы занятости;
  • отказ от работы может быть обусловлен только несоответствием предлагаемой специальности или отсутствием нужных навыков у работника;
  • в процессе расчета последующих пособий учитывается по-прежнему средняя зарплата работника, но выплата не может быть меньше, чем МРОТ.

Некоторые работодатели могут самостоятельно предоставлять материальную поддержку сокращенным работникам. Они могут предлагать разные дополнительные выплаты, позволяющие без проблем найти новое место трудоустройства.

Если работница находится официально в декрете, то она защищена от сокращения. Исключением является ситуация, если компания ликвидируется или объявляет себя банкротом.

Беременным женщинам вместо сокращения может предлагаться другая вакансия в компании, для чего оформляется официальный перевод.

Если сотрудница вынужденно сокращается, то она может рассчитывать на все выплаты и компенсации. Процедура разрешается только при наличии согласия от работницы. Женщина может рассчитывать на те же выплаты, что и другие специалисты при сокращении работников. Расчет выходного пособия осуществляется стандартным способом, для чего учитывается средний доход женщины в период работы в компании.

Налогообложение пособия

Выходное пособие, назначаемое сокращаемым сотрудникам, представлено гарантированной выплатой, с которой не уплачивается НДФЛ или страховые взносы. Но при этом учитываются некоторые ограничения:

  • выплата не должна превышать трехкратного размера среднего заработка специалиста, если он трудился в стандартных климатических условиях;
  • если гражданин работал в сложных условиях или в районах Крайнего Севера, то выплата не должна превышать шестикратного среднего заработка, так как с превышения уплачивается НДФЛ.

Каждый работник может досрочно уволиться из компании при получении уведомления о сокращении. Расчет выходного пособия при досрочном сокращении осуществляется стандартным способом. При таких условиях работодатель не имеет права лишать сотрудника положенных выплат.

Законодательство относит выплаты по сокращению работников к гарантированным пособиям. С этой суммы НДФЛ не уплачивается. Соответствующее правило закреплено в статье 217 НК РФ. Если речь идёт об учете, сотрудникам средства направляются для уменьшения облагаемой базы по налогу на прибыль. Страховые взносы с суммы не платятся.

Об авторе

Как посчитать выходное пособие

Валерий Исаев

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.

Заключение

Выходное пособие выплачивается всем сокращаемым в компании работникам. Его расчетом занимается штатный бухгалтер организации. Для этого учитывается средний заработок специалиста и другие показатели. Выплачиваются средства в последний день работы граждан в компании.

Если по разным основаниям работодатель не перечисляет положенные средства сотрудникам, сокращенным в фирме, то это является основанием для привлечения его к ответственности. Специалисты могут взыскать с руководителя предприятия дополнительную компенсацию.

Источник

Adblock detector