Как оформить снилс сотруднику

Можно ли оформить через интернет?

СНИЛС работника – свидетельство с номером, который присваивается физическому лицу после постановки на учет в системе пенсионного страхования. Без этого документа по законам РФ работнику невозможно официально трудоустроится. Так как начислять взносы и сдавать отчетность в Пенсионный фонд без лицевого номера работодателю не удастся.

Как было отмечено выше, работодатель не сможет выплачивать необходимые отчисления и предоставлять информацию в ПФР по работнику, если у того не будет СНИЛС. Более того, если работник официально числится, а сведений по нему в Пенсионный фонд не поступает, то это грозит для работодателя штрафом.

Согласно Федеральному закону № 27, ст. 17, за такое деяние предусмотрено финансовое взыскание в размере 10% от всей суммы годовых пенсионных платежей.

Закономерно в такой ситуации возникает вопрос, кто по закону обязан заниматься оформлением документа.

По законам РФ работодатель вправе потребовать с работника при приеме на работу документ о пенсионном страховании. Но что делать, если у работника его нет? Здесь решение вопроса будет зависеть от причин отсутствия СНИЛС:

  1. Свидетельство отсутствует из-за того, что физическое лицо впервые устраивается на работу. В это случае работодатель обязан взять на себя оформление документа (Федеральный закон № 27, ст. 7).
  2. Документ был утерян или из-за смены личных данных (например, фамилии) он утратил действительность. Здесь работодатель вправе отказать работнику в трудоустройстве до тех пор, пока он не переоформит СНИЛС самостоятельно.

Отметим, что как только с сотрудником был заключен трудовой договор, вся ответственность по заказу СНИЛС ложится на плечи работодателя. Поэтому, принимая на работу лицо с утерянным или недействительным СНИЛС, следует помнить, что после официального трудоустройства заниматься восстановлением свидетельства придется вам.

Так или иначе, но каждому работодателю приходится заниматься оформлением СНИЛС сотрудников. Обычно это вызывает некоторые трудности, связанные со сбором документов, сроками их предоставления и пошлинами. Для облегчения этого процесса можно воспользоваться следующей инструкцией. Что нужно для замены СНИЛС — читайте здесь.

Куда обращаться?

Единственная организация, где вы можете оформить или восстановить СНИЛС – Пенсионный Фонд. Только в их базе данных есть необходимые для этого сведения.

Как оформить снилс сотруднику

Документы подаются в территориальные отделение вне зависимости от того, где официально зарегистрирован работник.

Даже если первое свидетельство было выдано в другом городе, заявление на его восстановление отсылается в местный орган.

Процесс получения СНИЛС максимально облегчен, поэтому необходимый пакет документов очень мал. Он включает:

  • копия документа, удостоверяющего личность страхуемого лица;
  • анкету заявителя, которую обычно заполняет работодатель, а работник лишь подписывает (форма анкеты для первого получения СНИЛС – АДВ-1; для изменения личной информации – АДВ-2; для получения дубликата – АДВ-3);
  • заявление работника с просьбой о выдаче или замене СНИЛС;
  • опись предоставляемых документов, за исключение анкеты и заявления.

После того как работодатель передал документы в ПФР, в течение трех недель открывается лицевой счет физического лица. Свидетельство, подтверждающее регистрацию, передается работодателю вместе с сопроводительной ведомостью.

Как только сотрудник получил СНИЛС, он должен проверить все ли данные соответствуют действительности. Если ошибок нет, то работник расписывается в сопроводительной ведомости. В случае обнаружения неточностей, сотрудником заполняется листок исправлений.

Если на момент получения СНИЛС работник длительно отсутствует (больше месяца), то заполнение всех документов берет на себя работодатель.

Не позднее месяца с момента получения СНИЛС из Пенсионного фонда, работодатель должен отправить обратно сопроводительную ведомость, листок исправлений с подписью застрахованного лица или невостребованное свидетельство.

После этого, в трехдневный срок, в базе Пенсионного фонда производится отметка о выдаче документа или делаются необходимые исправление и СНИЛС делается повторно.

Значительный перечень услуг, предоставляемых государство, сегодня можно получить через интернет. Такой способ сегодня пользуется огромной популярностью, так как помогает серьезно сэкономить время.

Однако на данный момент оформление СНИЛС через сайты «Госуслуги» или ПФР не представляется возможным.

Однако в будущем, как обещают чиновники, это вопрос должен быть решен, так как процедура регистрации в Пенсионном фонде стала обязательной, что увеличило поток заявлений, а, следовательно, и очереди в госучреждения.

Зарегистрировать в Пенсионном фонде и получить индивидуальный лицевой номер иностранцам стало возможно с 2012 года. После этого нововведения работодатель стал вынужден производить отчисления в ПФР за эту группу работников. Таким образом, оформление СНИЛС стало вменяться нанимателю в обязанность.

По сути процедуры постановки на учет в Пенсионном фонде гражданина РФ и иностранца практически идентичны. Основное различие – пакет предоставляемых документов, остальные составляющие процесса и сроки исполнения остаются неизменны.

Итак, какие документы необходимо предоставить иностранцу:

  • копия документа, удостоверяющего личность (подойдет паспорт любой страны);
  • копия документа о временной или постоянной регистрации на территории РФ;
  • анкета формы АДВ-1;
  • заявление к работодателю с просьбой выдать СНИЛС;
  • опись предоставленных документов.

Помните, что работодатель несет ответственность за достоверность всех сведений, предоставляемых в ПФР.

Согласно закону «Об обязательном пенсионном страховании» (ст. 7), все лица, проведшие пенсионную регистрацию, относятся к числу застрахованных, что предоставляет им право на пенсионные выплаты (компенсацию трудового дохода).

Следовательно, иностранец, получивший СНИЛС, может рассчитывать на пенсию при достижении пенсионного возраста, потери кормильца, инвалидности.

Единственное затруднение, которое может возникнуть у лиц этой группы при оформлении пенсии, связано с тем, что право на пенсионные выплаты имеют только лица, постоянно проживавшие в Российской Федерации. То есть, иностранному гражданину необходимо будет доказать «связь» с Россией. Подтвердить это можно через суд или предъявив вид на жительство.

Как отмечалось выше, как только работодатель заключает трудовой договор с физическим лицом, все обязательства по оформлению СНИЛС ложатся на его плечи. Более того, он несет ответственность за достоверность информации, используемой Пенсионным фондом.

Как оформить снилс сотруднику

Казалось бы, какая разница работодателю изменилась или нет фамилия у работника, ведь номер лицевого счета остается неизменным. Однако, согласно законодательству РФ, как только произошли любые изменения личных данных сотрудника, в том числе фамилии, работодатель обязан в двухнедельный срок подать заявку на получение нового СНИЛС в ПФР.

Также работодателю вменяется в обязанность контролировать соответствие личной информации сотрудника, занесенной в пенсионный фонд и фактической.

Как только изменения данных произошли, работодатель должен сам напомнить работнику о необходимости написать заявления на получения нового СНИЛС.

Сотрудник потерял!

При утере свидетельства СНИЛС, сотрудник вправе написать заявление работодателю о предоставлении дубликата документа. И согласно статье 7 Федерального закона № 27, работодатель обязан в двухнедельный срок передать заявку в Пенсионный фонд.

При желании сотрудник может и самостоятельно восстановить страховое свидетельство, лично обратившись в ПФР. Но если руководитель получил заявление с просьбой о выдаче дубликата документа, он не вправе отказать.

По существу, процедура регистрации сотрудника в Пенсионном фонде достаточно проста и не требует особых затрат времени и денежных средств. Даже оформление иностранца сегодня не представляется затруднительным.

Кроме того, необходимо помнить о штрафах, предусмотренных за непредставление в ПФР информации о работниках. Таким образом, работодателю намного выгоднее вовремя оформить сотруднику СНИЛС, чем потом нести административную ответственность за несоблюдение законов.

Внимание

Как оформить снилс сотруднику

По истечении этого срока вам либо выдадут готовый документ, либо укажут причины, по которым было отказано в регистрации. Выдать свидетельство СНИЛС после получения из ПФР работодатель обязан сотруднику в течение недели.

Получение сотруднику После того как работодатель передал документы в ПФР, в течение трех недель открывается лицевой счет физического лица. Свидетельство, подтверждающее регистрацию, передается работодателю вместе с сопроводительной ведомостью.

Как только сотрудник получил СНИЛС, он должен проверить все ли данные соответствуют действительности. Если ошибок нет, то работник расписывается в сопроводительной ведомости.

  • Что такое СНИЛС работника?
  • СНИЛС организации
  • Для чего нужен и зачем работодателю?
  • Кто оформляет: работник или работодатель?
  • Оформление сотруднику Куда обращаться? Какие документы потребуются?
  • Заявление от организации
  • Доверенность работодателю Надо ли уплачивать пошлины? Сроки
  • Получение сотруднику
  • Можно ли оформить через интернет?
  • Особенности оформления СНИЛС сотрудникам
  • Как получить СНИЛС на иностранного работника Имеет ли право иностранный работник на будущее получение пенсии? Кто меняет СНИЛС при смене фамилии? Сотрудник потерял!

Что такое СНИЛС работника? СНИЛС работника – свидетельство с номером, который присваивается физическому лицу после постановки на учет в системе пенсионного страхования.

В документе сотрудники необходимо указать следующие данные о себе:

  • ФИО, пол, гражданство;
  • адрес прописки или постоянного места пребывания (для иностранных граждан и лиц без гражданства);
  • адрес фактического места проживания (поле следует заполнять в случае, если место жительства отличается от адреса прописки);
  • паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность.

После заполнения документа гражданин заверяет его собственноручной подписью и указывает дату. Этап-2. Передача работодателем сведений о принятом сотруднике в ПФР До истечения 2-недельного срока (10 рабочих дней) с момента принятия сотрудника на работу, работодатель обязан передать в ПФР документы для регистрации гражданина в системе ОПС и присвоения ему СНИЛС (анкета застрахованного лица, копия документа, удостоверяющего личность).

Как получить СНИЛС на сотрудника учитывая осенние нововведения 2016 года.

В нашей рассылке от 17 мая 2016 года уже была размещена инструкция «Как оформить СНИЛС на работника самостоятельно».

А с 8 октября 2016 года компании, которые получают СНИЛС на сотрудников, должны иначе заполнять анкеты.

Как получить снилс и инн гражданинку рк в рф

ФЗ № 167 от 15 дек. 2001 года “Об обязательном…”, застрахованными лицами признаются не только российские граждане, но и иностранцы, которые:

  • постоянно или временно проживают на территории России (по ВНЖ или РВП соответственно);
  • временно пребывают в РФ (по визе или без таковой).

В общем случае, для привлечения иностранцев к работе работодателю нужно оформить специальное разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (ч.

Как получить снилс и инн иностранному гражданину с рвп Такие важные и личные сведения не могут выкладываться в глобальную сеть и должны храниться исключительно в Пенсионном фонде.

ВниманиеПоэтому и оформление СНИЛС через интернет на данный момент невозможно.

Исполнение постановления о лишении спора и о взыскании алиментов на ребенка (детей)Справка жилищных органов о совместном проживании ребенка, не достигшего 14 лет, подается в районный суд по месту жительства несовершеннолетнего ребенка.2.

ИнфоРасторжение брака в органах записи актов гражданского состояния, а при расторжении брака в суде {amp}amp;#8212; согласно гражданскому процессуальному кодексу РФ.Процедура применения дисциплинарного взыскания может быть подано в суд в течение трех месяцев со дня его вступления в законную силу.3.

Таким образом, зарегистрироваться в системе государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС могут все иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие на территории Российской Федерации, если они не относятся к категории ВКС, в том числе:

  • иностранные граждане, которые работают по трудовым или гражданско-правовым договорам (за исключением ВКС);
  • неработающие иностранные граждане;
  • дети иностранных граждан.

Нужно ли получать СНИЛС для иностранных граждан и для чего нужен СНИЛС иностранцу в России в 2018 году? Многие задаются вопросом, нужно ли оформлять СНИЛС иностранному гражданину? Отвечаем: оформление СНИЛС иностранному гражданину не является обязательной процедурой для проживания в России.

В данном случае ответственность за правильность оформления всех бумаг и собственно за процесс получения СНИЛС работодатель берет на себя.

  • У иностранцев также есть возможность самостоятельно оформить свой персональный страховой номер. Для этого следует обратиться в подразделение ПФ по месту временной или постоянной регистрации.
    К такому способу обычно прибегают те, кто не имеет официального трудоустройства в Российской Федерации.
  • Каждый из описанных выше способов имеет право на существование. Любой иностранец, проживающий в России, может получить СНИЛС как с помощью своего работодателя, так и собственными силами. Как поменять СНИЛС при смене фамилии — читайте здесь.

Одним словом, оформление СНИЛС, конечно, не является обязательным требованием ко всем иностранным гражданам, проживающим в нашей стране. Однако во многих случаях получение иностранцем этого документа является не только целесообразным, но и необходимым. Кто оформляет СНИЛС — работник или работодатель — читайте тут. Куда обращаться? На сегодняшний день существует два основных способа получения СНИЛС, каждый из которых имеет свои особенности и преимущества.

  1. Если иностранец устраивается на работу в России, СНИЛС ему оформляет работодатель. В этом случае обращаться ни в какие государственные инстанции не нужно, работодатель берет все эти заботы на себя.В частности, потенциальный начальник должен предоставить в пенсионный фонд анкету, заполненную на сотрудника, приложив к ней копии необходимых документов.

СНИЛС иностранному гражданину

  • Нужен ли для иностранцев СНИЛС
  • Для чего нужен СНИЛС иностранному гражданину
  • Как сделать СНИЛС иностранному гражданину
  • Где иностранцу получить СНИЛС
  • Какие документы нужны для получения СНИЛС
  • Анкета застрахованного лица на СНИЛС по форме № АДВ-1
  • Как получить СНИЛС на работника иностранца
  • Документы для оформления СНИЛС работодателем
  • Стоимость СНИЛС – сколько стоит заказать СНИЛС
  • Ответы на частые вопросы про СНИЛС
  • Задать вопрос о регистрации иностранных граждан в системе государственного пенсионного страхования и получении СНИЛС иностранцем

СНИЛС – что это за документ? СНИЛС – это аббревиатура, которая расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета, который принадлежит человеку, включенному в российскую систему пенсионного страхования.

Кроме того, большинство работодателей просто не имеют права принимать на работу сотрудников, не обладающих персональным страховым номером.

Поэтому если иностранец хочет работать в России, ему, вероятнее всего, придется оформить этот документ в обязательном порядке при приеме на работу. Однако это далеко не единственная причина, по которой следует получить СНИЛС.

Есть еще масса других поводов это сделать, например, возможность получения различных льгот и государственных услуг.

Кроме того, нельзя не заметить, что СНИЛС является своего рода персональным признаком человека и помогает идентифицировать его личность.

Это бывает необходимо, например, для регистрации на всевозможных сайтах, предлагающих государственные услуги и т.д.

Как оформить снилс сотруднику

Это не просто личный документ, это универсальная электронная карта человека, открывающая ему доступ ко многим особым возможностям.

СНИЛС организации

СНИЛС организации – тот же номер, получаемый в пенсионной системе при постановке на учет, только присваивается он не физическому лицу, а юридическому. Например, индивидуальный предприниматель для того чтобы выплачивать налоги и отсылать отчеты в Пенсионный фонд, обязан пройти такую регистрацию и получить СНИЛС своей организации.

Отметим, что СНИЛС работника и организации это совершенно разные документы.

Поэтому не только фирма должна иметь свой лицевой номер, но и каждый ее сотрудник.

Что нужно для смены СНИЛС при смене фамилии — читайте тут.

Оформляя сотруднику СНИЛС, организация от себя не предоставляет никаких заявлений. Единственно, что требуется – оформить опись документов. Оформляется она согласно форме АДВ-6-1. Найти ее можно в интернете или в Постановлении Пенсионного фонда № 192П от 31.07.06г.

Как оформить снилс сотруднику

Как таковая доверенность не оформляется, ее заменяет заявление от работника с просьбой о выдаче СНИЛС. Пишется оно произвольно с указанием следующей информации:

  • ФИО работника;
  • дата и место рождения;
  • гражданство;
  • данные документа, удостоверяющего личность (например, паспорт);
  • пол;
  • адрес регистрации или прописки.

СНИЛС выдается бесплатно как при личном оформлении физическим лицом, так и через работодателя. Даже в случаях повторной выдачи или переоформления выплат пошлин не предусмотрено.

Согласно законам РФ, работодатель обязан подать документы на оформление или переоформление СНИЛС в течение первых двух недель после заключения трудового договора или изменения личных данных работник.

Как отмечалось выше, за несоблюдение этих требований предусмотрена финансовая санкция.

После того как документы были поданы, орган Пенсионного фонда обязан в течение трех недель дать ответ на запрос. По истечении этого срока вам либо выдадут готовый документ, либо укажут причины, по которым было отказано в регистрации.

Выдать свидетельство СНИЛС после получения из ПФР работодатель обязан сотруднику в течение недели.

Как получают СНИЛС и оформляют страховое свидетельство

Сведения представляйте в течение двух недель после того, как получили заявление от сотрудника. Дубликат СНИЛС оформят в течение месяца с момента, как вы представите документы.

Об этом говорится в абзаце 2 пункта 2 статьи 8 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ и пунктах 27, 28 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н.

Замена свидетельства

Это предусмотрено пунктом 4 статьи 7 и пунктом 2 статьи 8 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, пунктами 20 и 32 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

Сведения представляйте в течение двух недель после того, как получили заявление от сотрудника. Свидетельство обменяют в течение месяца с момента, как вы представите сведения.

Выдача свидетельства сотруднику

Страховое пенсионное свидетельство или его дубликат выдайте сотруднику в течение недели с момента, как получите его в территориальном отделении Пенсионного фонда РФ.

Сотрудник должен проверить, правильно ли указаны в нем сведения, и расписаться в сопроводительной ведомости по форме АДИ-5. Ее, кстати, нужно вернуть в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. Сделайте это в течение месяца после того, как получили новое свидетельство или дубликат.

Такой порядок установлен пунктами 14, 17 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н.

Онлайн журнал для бухгалтера

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓ Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: 8 (499) 703-35-33 доб. 698 Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: 8 (812) 309-06-71 доб. 352 Для регионов звоните: 8 (800) 777-08-62 доб. 327 Для звонка по добавочному номеру после набора номера, услышав гудок нажать звездочку (*) и набрать добавочный.

Например 84997033533 гудок * 943 Заказать обратный звонок для консультации Свидетельство о присвоении СНИЛС является документом, необходимым для приобретения права на страховую пенсию, а также для расчета суммы будущих пенсионных выплат. В статье разберем, как оформить СНИЛС через работодателя, какова процедура оформления, какие документы для этого потребуются.

Оформление снилс для граждан казахстана

Вероятно, в далеком будущем у нас есть шанс перейти на электронную систему подачи заявлений. Но пока таких изменений не предвидится, а оформление СНИЛС возможно только в отделениях ПФ РФ.

Первичная регистрация сотрудников в Пенсионном фонде — обязанность страхователя (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Поэтому, если в компанию приходит новый человек, у него в числе прочих документов нужно спросить СНИЛС или, как его еще называют, пенсионное свидетельство. Если его нет, то в течение двух недель со дня заключения трудового или гражданско-правового договора надо подать документы на регистрацию (п. 9 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н).

  • Как получить СНИЛС на сотрудника.
  • Заявление на получение СНИЛСпишет сотрудник в свободной форме на имя руководителя компании (см. образец). В нем сотрудник должен указать данные, которые компания передает в фонд (п. 3 ст. 9 закона № 27-ФЗ):
  • Ф.И.О., а также фамилию, которая была у застрахованного лица при рождении;
  • дату и место рождения;
  • пол;
  • адрес постоянного места жительства;
  • серию и номер паспорта или удостоверения личности, дату выдачи указанных документов, наименование выдавшего их органа;
  • гражданство.

Образец

Чтобы фонд зарегистрировал работника в качестве застрахованного лица, надо представить в управление ПФР анкету по форме АДВ-1 и опись по форме АДВ-6-1 (утв. постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п).

С 8 октября 2016 года компании, которые получают СНИЛС на работников, должны иначе заполнять анкеты.

  • Гражданство.В постановлении № 473п фонд обновил анкету. Визуальных изменений в ней нет, но графа “Гражданство” стала обязательной. Для граждан нашей страны надо заполнить “Россия”, а для иностранцев — наименование страны гражданства. Например, для белорусов — “Беларусь”. Ранее эти сведения можно было не заполнять.
  • Место рождения.Фонд уточнил, что графу “Место рождения” надо заполнять четко по алгоритму: населенный пункт — район — регион — страна. ПФР уточнил, как прописать город. Для сотрудников, которые родились в столице или административном центре субъекта, пишите только город. Например, Тула (см. образец). Для других городов — название и регион. Например, Воскресенск Московская область.
  • Компаниям стало проще заполнять анкету для ПФР в электронном виде. Фонд увеличил допустимое число знаков до 80 во всех графах, где надо прописать личные данные сотрудников — фамилию, имя, гражданство, район, страну и др.

Раньше анкетные данные надо было уместить в 40 символов, и порой их не хватало. Например, название страны по классификатору “Корея, Народно-Демократическая Республика” включает 41 символ. У коллег возникают вопросы, как сокращать слова. Теперь проблем не возникнет.

  • Раньше в описи АДВ-6-1, которую компания сдает с анкетами, печать была обязательна. С 8 октября 2016 года печать ставьте, только если сохранили ее.
  • В анкете в качестве адреса регистрации пишут тот, по которому работник зарегистрирован. В случае с иностранцем пишут адрес, который зафиксировала миграционная служба при регистрации.
  • Анкету можно сдать как через интернет, так и на бумаге. Никаких ограничений нет.
  • Получение и проверка СНИЛС.

Как оформить снилс сотруднику

На то, чтобы подготовить новые свидетельства, управлениям ПФР отведен 21 календарный день с даты получения анкеты (п. 11 инструкции № 987н). За это время фонд должен успеть не только подготовить свидетельство, но и передать его компании.

Если при получении свидетельств компания обнаружит в них ошибку, потребуется сдать листок уточнений по форме АДВ-9.

  • Выдача сотруднику СНИЛС нового образца.
  • Фонд обновил карточку СНИЛС. На обороте свидетельства теперь иной текст. ПФР на карточке записал, что СНИЛС надо поменять в случае “изменения анкетных данных, указанных на лицевой стороне”. Ранее текст на карточке гласил, что получить новое свидетельство нужно в случае “изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица”.
  • СНИЛС надо выдать сотруднику, оставив себе копию. При этом сотрудник должен поставить подпись в сопроводительной ведомости, которую фонд передаст одновременно со свидетельствами. На то чтобы отправить заполненную ведомость обратно в фонд, у компании есть месяц со дня получения свидетельства (п. 711 инструкции № 987н). Но опоздание здесь не критично — штрафа за это нарушение нет.
  • Свидетельство новой формы фонд будет выдавать сотрудникам, которые за ним обратятся. Карточки старого образца менять не нужно. Это подтвердили и в ПФР.
  • Кстати, если сотрудник потерял СНИЛС и надо оформить новый, то алгоритм действий будет тот же самый с одной лишь разницей — анкету в таком случае заполняют по форме АДВ-6-3.
Adblock detector